Действующий

Об утверждении Порядка работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" (с изменениями на 11 сентября 2023 года)



8.3. Регистрация документа на основе утвержденной РКПД


93. Для создания РК из РКПД необходимо перевести РКПД в режим просмотра и выбрать из меню "Файл" команду "Регистрировать проект" или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.


В зависимости от настроек пользователя может открыться или не открыться диалоговое окно для выбора реквизитов РКПД, которые должны быть скопированы в создаваемую РК. В этом окне нужно отметить флажками подлежащие копированию реквизиты и нажать кнопку "Продолжить", после чего откроется окно РК документа, относящегося к той же группе документов, что и проект. Часть реквизитов РК автоматически заполнится значениями, установленными в РКПД (в последней версии проекта). РК документа, созданного на основе проекта, связывается с РКПД связкой, имеющей категорию "Проекты". Ф.И.О. и должности лиц, подписавших проект документа, становятся значениями реквизита "Подписал", а завизировавших проект - реквизита "Визы". Внешние подписывающие (организации и/или их представители) становятся значениями реквизита "Соисполнители". Файлы, прикрепленные к РКПД исполнителем проекта, прикрепляются к РК документа.


94. Если для группы документов РКПД (или для конкретной РКПД) установлен параметр "Автоматическая регистрация", то после подписания проекта производится автоматическая регистрация документа, созданного на его основе. Если при этом также установлен параметр "Удалять РКПД после регистрации", то после регистрации документа РКПД будет удалена из базы данных СЭД.


95. После регистрации документа, созданного на основе РКПД, РКПД получает статус "Зарегистрирован" и удаляется из папки "Управление проектами" кабинета исполнителя проекта. Записи РКПД, оставленные в папках "На визировании" и "На подписи" кабинетов визирующих и подписывающих лиц, также удаляются из этих папок. Редактирование РКПД со статусом "Зарегистрирован" не допускается.