6. СЭД функционирует на основе системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО". Система "ДЕЛО" - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства и ведение электронного документооборота участников СЭД.
7. СЭД предназначена для обработки документов, содержащих информацию открытого характера, и документов ограниченного распространения (имеющих пометку "Для служебного пользования").
(в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
7(1). АРМ МЭДО "ДСП" входит в состав СЭД и предназначен для обмена документами ДСП в электронном виде. Доступен для исполнительных органов Забайкальского края и органов местного самоуправления Забайкальского края с использованием защищенных каналов связи.
(п. 7(1) введен Постановлением Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
7(2). К работе с АРМ МЭДО "ДСП" допускаются должностные лица, определенные в соответствии с пунктом 1.8 распоряжения Губернатора Забайкальского края от 26 мая 2010 года N 266-р "Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края".
(п. 7(2) введен Постановлением Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
7(3). Подключение к АРМ МЭДО "ДСП" осуществляется с автоматизированных рабочих мест, определенных в соответствии с пунктом 7.1 распоряжения Губернатора Забайкальского края от 26 мая 2010 года N 266-р "Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края", и которые соответствуют требованиям, выставленным в аттестате соответствия требованиям по защите информации.
(п. 7(3) введен Постановлением Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
8. Регистрация документов в СЭД осуществляется посредством создания РК в СЭД либо записи сведений о поступлении РК в картотеку участника СЭД в журнал передачи РК или в журнал пересылки РК.
9. Присвоение номера РК основано на принципе однократности. В случае перемещения РК из картотеки одного участника СЭД в картотеку другого участника (участников) СЭД номер РК сохраняется, дата поступления РК фиксируется записью сведений в журнал передачи РК или в журнал пересылки РК.
Для получения информации о направлении на рассмотрение РК обращений граждан между участниками СЭД помимо журнала передачи РК и журнала пересылки РК применяется модуль "Журнал учета обращений граждан".
10. СЭД позволяет осуществлять регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов. Каждый тип РК имеет свой реквизитный состав, основанный на требованиях нормативных документов и делопроизводственной практике (у исходящих и внутренних документов в СЭД он одинаков).
11. РК в СЭД подразделяются на следующие типы: