Действующий

Об утверждении Порядка работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" (с изменениями на 11 сентября 2023 года)



5.3. Регистрация входящих документов


29. Регистрация входящих документов в СЭД осуществляется путем создания РК входящих документов.


30. Под РК группы "Входящие документы" понимается РК, содержащая реквизиты входящего документа и файлы.


31. При создании РК входящих документов обязательны для заполнения следующие поля:


1) "N" - значение порядкового номера документа заполняется автоматически в соответствии с правилом, установленным для номерообразования в справочнике "Группы документов", либо в ручном режиме;


2) "От" - указывается дата поступления документа участнику СЭД;


3) "Экземпляр N" - указывается номер экземпляра поступившего документа;


4) "Доступ" - указывается гриф доступа к документу. Выбирается из выпадающего списка;


5) "Корреспондент" - указывается отправитель, направивший документ;


6) "Исходящий N" - указывается номер, присвоенный корреспондентом документа;


7) "Дата" - указывается дата регистрации документа корреспондентом;


8) "Кому" - указывается руководитель участника СЭД, регистрирующего РК;


9) "Содержание" - указывается краткая информация о содержании документа, прикрепленного к РК;


10) "Связки" - поле заполняется в случае, если РК связана с другой РК и (или) РКПД;


11) "Доставка" - указывается вид доставки документа, выбираемый из выпадающего меню;