Действующий

Об утверждении Порядка работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" (с изменениями на 11 сентября 2023 года)



9.3. Использование электронной подписи при работе с файлами РК/РКПД


105. Файлы РК/РКПД возможно подписать с помощью усиленной квалифицированной ЭП. Подписание файлов, прикрепленных к РК и РКПД, усиленной квалифицированной ЭП доступно только должностным лицам, имеющим право применения усиленной квалифицированной ЭП.


106. При создании РК исходящих документов обязательны для заполнения поля, указанные в пункте 24 настоящего Порядка. Создание РКПД осуществляется согласно пункту 86 настоящего Порядка.


107. Должностное лицо прикрепляет электронный документ (документы) в форматах, указанных в подпункте 2 пункта 12 настоящего Порядка.


108. Подписание файлов РК/РКПД происходит в разделе "Файлы РК/РКПД" путем выделения записи файлов и нажатия на панели инструментов кнопки "Подписать ЭП".


109. При подписании файлов усиленной квалифицированной ЭП обязательно выбирается нужный вид подписи в соответствующем поле.


110. В окне выбора сертификатов, для которых на рабочем месте пользователя имеется закрытый ключ, выбирается нужный сертификат пользователя, подписывающего файл (файлы).


111. В результате операции выбранные файлы (включая или исключая непрочитанные, в зависимости от выбора пользователя) будут подписаны усиленной квалифицированной ЭП. После подписания файла усиленной квалифицированной ЭП иконка файла в СЭД будет отмечена красной галочкой.