83. Утверждение отчета исполнителя и снятие поручений с контроля производится следующим способом:
1) в папке "На контроле", в которой хранятся записи об РК с контрольными поручениями, выделяется РК и выбирается команда "Редактировать поручение" из меню "Управление";
2) контролером последовательно просматриваются отчеты всех исполнителей;
3) контролером в отчете исполнителя выбирается значение из выпадающего списка поля "Состояние исполнения" на соответствующее принятому решению. По поручениям, поставленным на контроль Администрацией Губернатора Забайкальского края, в поле "Текст отчета" добавляется слово "Утверждено" и указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) контролера. После утверждения отчета исполнителя вносить изменения исполнителям в отчет запрещается;
4) в случае если поручение исполнено, в поле "Фактическая" блока "Дата исполнения" вводится значение. Заполнение данного поля является основанием для снятия поручения с контроля;
5) при закрытии окна поручения запись об РК с утвержденными отчетами будет удалена из папки "На контроле". Одновременно удалятся соответствующие записи об РК из папок "На исполнении" всех исполнителей поручения.
84. Перенос срока поручения, постановленного на контроль, соответствует процедуре снятия поручения с контроля (утверждение отчетов исполнителей) с созданием нового поручения.