1. Настоящий Порядок устанавливает правила работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" при организации делопроизводства участников указанной системы. Иные правила устанавливаются методическими рекомендациями, утверждаемыми Администрацией Губернатора Забайкальского края.
(в ред. Постановлений Правительства Забайкальского края от 14.06.2019 N 245, от 11.09.2023 N 479)
2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
1) государственная информационная система Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" (далее - СЭД) - совокупность содержащейся в базах данных информации, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих автоматизированный процесс документооборота в исполнительных органах Забайкальского края и иных участников системы;
(пп. 1 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
2) участники СЭД - исполнительные органы Забайкальского края, а также органы и организации, взаимодействующие с оператором СЭД на основании соглашения, заключенного с ним по форме согласно приложению к настоящему Порядку;
(в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
3) внутренний адресат - участник СЭД;
4) внешний адресат - орган, организация, гражданин, зарегистрированные в СЭД, но не являющиеся ее участниками;
5) отправитель - участник СЭД либо орган, организация, гражданин, зарегистрированные в СЭД и направляющие документ (документы) в адрес внутреннего участника (внутренних участников);
6) пользователь СЭД - сотрудник участника СЭД, работающий с СЭД;
7) картотека участника СЭД - совокупность записей в базе данных, владельцем которой является участник СЭД;
8) исходящий документ - официальный документ, зарегистрированный и отправленный участником СЭД;
9) входящий документ - официальный документ, поступивший участнику СЭД;