Действующий

Об утверждении Порядка работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" (с изменениями на 11 сентября 2023 года)



8.1. Создание РКПД


86. Создание РКПД осуществляется следующими способами:


1) в папке "Управление проектами" Кабинета пользователя выбором команды "Создать РКПД";


2) из РКПД выбором команды "Создать РКПД" или "Создать РКПД той же группы";


3) из РК документа выбором команды "Создать РКПД", при этом РКПД связывается с инициативной РК.


87. При создании РКПД заполняются следующие реквизиты:


1) "Рег. N" - вводится номер РКПД. Формируется автоматически по шаблону, заданному для проектов выбранной группы документов;


2) "От" - вводится дата создания РКПД. Устанавливается автоматически. Значение этого поля можно отредактировать, изменив дату;


3) "Плановая дата" - вводится плановая дата готовности проекта документа (дата, к которой проект документа должен пройти все необходимые стадии подготовки и стать подписанным документом). Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря;


4) "Доступ" - выбирается гриф доступа проекта документа из справочника "Грифы доступа";


5) "Исп." - вводятся должностные лица, являющиеся исполнителями данного проекта документа. Заполняется путем выбора значений из справочника "Подразделения";


6) "Содерж." - вводится краткое содержание проекта документа;


7) "Связки" - заполняется в случае, если РКПД связана с другой РК и (или) другой РКПД;


8) "Прим." - при необходимости вводится свободный текст примечания;


9) "Адр." - заполняется перечень внешних или внутренних адресатов проекта документа;