Действующий

Об утверждении Порядка работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" (с изменениями на 11 сентября 2023 года)



5.4. Регистрация исходящих электронных документов с пометкой "ДСП" через АРМ МЭДО "ДСП"


(введен Постановлением Правительства Забайкальского края

от 11.09.2023 N 479)



31(1). Регистрация исходящих электронных документов с пометкой "ДСП" через АРМ МЭДО "ДСП" осуществляется путем создания РК исходящих документов.


31(2). Под РК группы "Исходящие" в АРМ МЭДО "ДСП" понимается РК, содержащая реквизиты исходящего документа и файл (файлы).


31(3). При создании РК в АРМ МЭДО "ДСП" исходящих документов обязательны для заполнения следующие поля:


1) "Гриф ограничения доступа к документам" - указывается гриф доступа к документу. Выбирается из выпадающего списка;


2) "Вид документа" - указывается вид документа. Выбирается из выпадающего списка;


3) "Тема" - предмет содержания документа, прикрепленного к РК;


4) "Краткое содержание" - указывается краткая информация о документе, прикрепленном к РК;


5) "Основной документ" - прикрепляется файл в формате, указанном в подпункте 1 пункта 12 настоящего Порядка;


6) "Вложения" - прикрепляется файл (файлы) в форматах, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Порядка;


7) "Получатели" - указывается адресат (список адресатов).