Действующий

Об утверждении Порядка работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" (с изменениями на 11 сентября 2023 года)



9.4. Визирование проекта документа усиленной квалифицированной ЭП


112. Полная процедура визирования проекта документа описана в подразделе 8.2 настоящего Порядка.


113. В случае необходимости обязательного использования усиленной квалифицированной ЭП всеми должностными лицами при визировании проекта документа должен быть установлен параметр "Применять ЭП виз". Установка параметра производится в режиме редактирования РКПД через меню "Файл" - "Параметры РКПД".


114. Должностное лицо, имеющее право применения усиленной квалифицированной ЭП, может завизировать проект документа усиленной квалифицированной ЭП в окне РКПД или в окне множественного реквизита "Визы и подписи" путем выделения визирующего, от имени которого требуется ввести информацию о визировании, и нажатия кнопки "Визировать" или клавиши "F5" на клавиатуре.


115. Операция визирования проекта с применением усиленной квалифицированной ЭП производится в отношении прикрепленных к РКПД файлов путем установки параметра "Подписывать файлы ЭП" в окне ввода информации о визировании "Визирование проектов" должностными лицами, имеющими право применения усиленной квалифицированной ЭП.


116. Если должностное лицо имеет право применения усиленной квалифицированной ЭП, в РКПД установлен параметр "Применять ЭП виз" и у РКПД имеются файлы, то завизировать проект возможно только с применением усиленной квалифицированной ЭП. В этом случае флажок "Подписывать файлы ЭП" в окне ввода информации о визировании установлен и недоступен для редактирования.


117. Если должностное лицо имеет право применения усиленной квалифицированной ЭП, в РКПД снят параметр "Применять ЭП виз" и у РКПД имеются файлы, возможно завизировать проект как без, так и с применением усиленной квалифицированной ЭП. В этом случае флажок "Подписывать файлы ЭП" в окне ввода информации о визировании снят и доступен для редактирования.


118. При визировании проекта документа обязательно указывается тип визы. Значение задается выбором из раскрывающегося списка, содержащего элементы справочника "Типы визы".


119. При визировании проекта документа усиленной квалифицированной ЭП автоматически устанавливается фамилия выбранного должностного лица. При необходимости (в рамках назначенных прав) визирующего можно заменить, выбрав из раскрывающегося списка фамилию другого должностного лица, визирующего этот проект.


120. Заверяются усиленной квалифицированной ЭП только те файлы, у которых установлен признак "Применять ЭП". При отказе от применения усиленной квалифицированной ЭП будет отменена операция визирования. При подтверждении применения усиленной квалифицированной ЭП будет осуществлена операция визирования РКПД усиленной квалифицированной ЭП должностного лица подлежащих подписанию файлов РКПД. Тип введенной визы будет сохранен в параметре ЭП "Комментарий".


121. Статус РКПД, завизированной всеми должностными лицами, принимает значение "Завизирован".


122. Результаты визирования проекта документа со всеми отметками возможно сформировать в отдельный документ для последующей печати на бумажном носителе, выбрав из меню "Файл" команду "Печать листа согласования" или сочетание клавиш "Ctrl+Shift+P". Система сформирует электронный документ, представляющий собой лист согласования в виде таблицы, содержащей следующую информацию:


1) фамилия и инициалы, наименование должности визирующего лица;


2) текст визы;


3) дата и время визирования;