11. Кадровая работа, связанная с формированием кадрового резерва, организацией работы с ним и его эффективным использованием, осуществляется подразделением по вопросам государственной службы и кадров государственного органа (далее - кадровая служба).
12. Основой для формирования кадрового резерва государственного органа является прогноз предполагаемых изменений в составе кадров государственного органа и потребности в них на перспективу.
13. Копия правового акта государственного органа о включении гражданского служащего, гражданина в кадровый резерв или об исключении гражданского служащего, гражданина из кадрового резерва направляется (выдается) кадровой службой гражданскому служащему, гражданину в течение 5 рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта.
14. На каждого гражданского служащего, гражданина, включаемого в кадровый резерв государственного органа, готовится кадровая справка по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
Кадровая служба поддерживает в актуальном состоянии данные, содержащиеся в справке.
15. К личным делам гражданских служащих государственного органа, состоящих в кадровом резерве государственного органа, приобщаются копии документов о включении в кадровый резерв государственного органа, а также об исключении из кадрового резерва государственного органа.
16. Гражданский служащий, гражданин обязан в месячный срок уведомить кадровую службу государственного органа, в кадровый резерв которого он включен, об изменении следующих сведений:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) образование (уровень профессионального образования, в каких образовательных организациях оно получено, направление подготовки, специальность, квалификация, наличие ученой степени, ученого звания);
3) должность и место работы (службы);
4) данные о дополнительном профессиональном образовании;
5) координаты для связи (адрес, телефон, адрес электронной почты).
17. В государственном органе ежегодно анализируется потребность в кадровом резерве.
При анализе потребности государственного органа в кадровом резерве учитываются: