3.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на Координационном совещании осуществляется ведомством, указанным в плане первым (ответственным исполнителем).
3.2. Секретариат Координационного совещания контролирует своевременность подготовки и представления материалов, информирует о складывающейся ситуации председателю Координационного совещания - Главе Республики Тыва.
(в ред. Указа Главы РТ от 26.08.2013 N 174)
3.3. Подготовленные и оформленные для рассмотрения на Координационном совещании материалы представляются в Департамент региональной безопасности при Главе - Председателе Правительства Республики Тыва за 10 дней до проведения заседания.
(в ред. Указа Главы РТ от 26.08.2013 N 174)
Материалы для рассмотрения на Координационном совещании должны содержать справку объемом не более 10 - 12 страниц, проект протокольного решения, а при необходимости - проекты совместных организационно-распорядительных документов, требующих обсуждения и принятия согласованного решения. К материалам прилагаются списки лиц, предлагаемых к участию и выступлению на Координационном совещании.
3.4. Проект протокольного решения Координационного совещания должен содержать основные выводы из проведенных обобщений или проверок; конкретные предложения по совершенствованию практики борьбы с преступностью, форм и методов правоохранительной деятельности; меры по их реализации с указанием исполнителей и сроков выполнения.
(в ред. Указа Главы РТ от 26.08.2013 N 174)
3.5. Готовность материалов к рассмотрению докладывается председателю Координационного совещания для утверждения повестки и списка лиц, приглашенных на заседание.
3.7. Повестка дня, материалы Координационного совещания направляются его членам за 5 дней до его проведения.
О дате проведения Координационного совещания в этот же срок письменно уведомляются приглашенные на него должностные лица.
3.8. Участие представителей средств массовой информации в заседании председатель Координационного совещания согласовывает с его членами.