1. В графе 1 указывается номер по порядку.
2. В графе 2 указывается полное наименование организации, ведомственная принадлежность, форма собственности, полный адрес, например: ОАО (или ЗАО, ООО и т.п.) "Вулкан" или ГП "Мотор", МВД России, 131352, г. Шуя, Ивановская область, ул. Крылатая, 1.
3. В графе 3 указывается полный адрес убежища, например: 131352, г. Шуя, Ивановская область, ул. Крылатая, д. 5, стр. 3, подъезд 2.
4. В графе 4 указывается фактическая форма собственности убежища: "Ф" - федеральная; "Г" - государственная собственность Республики Коми; "М" - муниципальная; "Ч" - частная. Вид правообладания: "ПХВ" - право хозяйственного ведения; "ОУ" - оперативное управление; "Х" - ответственное хранение.
5. В графе 5 указывается наличие паспорта убежища, оформленного в соответствии с требованиями приказа МЧС России от 15.12.2002 N 583.
6. В графе 6 указывается номер убежища в реестре соответствующего имущества.
7. В графе 7 указывается инвентарный номер убежища (при наличии).
8. В графе 8 указывается тип убежища: ВУ - встроенное; ОСУ - отдельно стоящее; БВУ - быстровозводимое убежище.
9. В графе 9 указывается класс убежища: А-II; А-III; А-IV и А-V.
10. В графе 10 указывается вместимость убежища в тысячах человек по проекту (паспорту).
11. В графе 11 указывается соответствие убежища нормам проектирования ИТМ ГО: соответствует - "+";
не соответствует - "-".
12. В графе 12 указывается общая площадь убежища в кв.м.
13. В графе 13 указывается год ввода в эксплуатацию убежища, например: 1999.
14. В графе 14 указывается наличие III режима вентиляции (регенерации) воздуха: есть в наличии - "+";
отсутствует - "-".
15. В графе 15 указывается наличие заключенного договора на использование убежища (с приватизированными организациями в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1994 года N 359): есть в наличии - "+";
отсутствует - "-".
16. В графе 16 указывается использование убежища в мирное время: при наличии заключенного договора аренды - аренда;
для нужд организации (склад, класс ГО и т.п.) - ОЭ;
не используется - проставляется "0".
17. В графе 17 указывается наименование файлов фотофиксации на электронном носителе.
18. В графе 18 указывается готовность убежища к приему укрываемых: готово к приему укрываемых - гот.
требует текущего ремонта - тр.
требует капитального ремонта - кр.
19. При отсутствии сведений в ячейке проставляется "0".
20. Организации - балансодержатели ЗС ГО составляют форму в 2 экземплярах:
1 экземпляр остается в отчетных материалах по работе комиссии;