3.1. Мониторинг осуществляется уполномоченными специалистами Архивного агентства Республики Коми (далее - Агентство) в виде анализа данных из источников, поименованных в пункте 3.2 настоящего Порядка.
3.2. Мониторинг проводится на основании:
3.2.1. отчета об исполнении государственного задания, формируемого Учреждением ежеквартально до 10 числа следующего за отчетным кварталом;
3.2.2. данных статистической, финансовой и иной официальной отчетности.
3.3. При проведении Мониторинга осуществляется:
3.3.2. оценка соответствия фактического значения объема оказываемых (выполняемых) государственных услуг (работ) за отчетный период значениям, утвержденным в государственном задании;
3.3.3. оценка соблюдения Учреждением условий Соглашения;
3.3.4. анализ эффективности использования выделенных объемов финансового обеспечения государственного задания;
3.3.5. оценка соответствия фактического значения качества оказываемых (выполняемых) государственных услуг (работ) за отчетный период значениям, утвержденным в государственном задании и в сроки, установленные государственным заданием.
3.4. Мониторинг осуществляется путем сопоставления данных об объемах фактического выполнения Учреждением услуг (работ) в отчетном периоде, содержащихся в отчетах об исполнении государственного задания, с документами и сведениями об услугах (работах), получаемых от Учреждения и третьих лиц выборочным методом.
3.5. Мониторинг осуществляется не реже одного раза в квартал.
3.6. Уполномоченные специалисты Агентства в течение 5 рабочих дней со дня получения отчета об исполнении государственного задания Учреждением, рассматривают его, осуществляют оценку выполнения Учреждением государственного задания, готовят заключение об исполнении Учреждением государственного задания, содержащее сведения об обстоятельствах, являющихся предметом мониторинга, указанного в п. 3.3 настоящего Порядка и направляют его руководителю Архивного агентства Республики Коми (далее - руководитель Агентства).