АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ

от 30 августа 2013 года N 36

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ МОНИТОРИНГА ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми от 05.12.2016 N 686-од, вступающего в силу по истечении 10 дней после официального опубликования.
____________________________________________________________________

В соответствии с постановлением Правительства Республики Коми от 31 декабря 2010 года N 512 "О формировании государственного задания в отношении государственных учреждений Республики Коми и финансовом обеспечении выполнения государственного задания и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Коми" приказываю:

1. Утвердить Порядок проведения мониторинга выполнения государственного задания государственными учреждениями Республики Коми, в отношении которых Архивное агентство Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2014 г.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Дамяновска Р.Н.

Руководитель
В.РОМАНОВИЧ

Утвержден
Приказом
Архивного агентства Республики Коми от 30 августа 2013 года N 36
(приложение)

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ МОНИТОРИНГА ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ

 I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает механизм проведения мониторинга выполнения государственного задания государственными учреждениями Республики Коми, в отношении которых Архивное агентство Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - Порядок).

1.2. Для целей настоящего Порядка устанавливается следующее значение используемых терминов:

Государственное задание - документ, устанавливающий требования к составу, качеству и (или) объему (содержанию), условиям, порядку и результатам оказания государственных (муниципальных) услуг (выполнения работ);

Учреждение - государственное учреждение Республики Коми, выполняющее государственное задание, в отношении которого Архивное агентство Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя;

Соглашение - соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии в течение финансового года, заключаемое между государственным учреждением Республики Коми, в отношении которого Архивное агентство Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя, и Архивным агентством Республики Коми.

Мониторинг - наблюдение за выполнением государственного задания, осуществляемое уполномоченными специалистами Архивного агентства Республики Коми путем сопоставления данных об объемах фактического выполнения Учреждением услуг (работ) в отчетном периоде, содержащихся в отчетах об исполнении государственного задания, с документами и сведениями об услугах (работах), получаемых от Учреждения и третьих лиц выборочным методом.

 II. Цели и задачи мониторинга за выполнением государственного задания

2.1. Мониторинг проводится в целях повышения эффективности расходования бюджетных средств Учреждением.

2.2. Основными задачами мониторинга за выполнением государственного задания являются:

- выявление и предупреждение нарушений требований и условий, установленных в государственном задании, при его выполнении Учреждением;

- выявление в документах, подтверждающих выполнение Учреждением государственного задания, недостоверной информации, противоречащих или не соответствующих друг другу сведений;

- оценка выполнения (невыполнения) государственного задания в установленных Учреждению объемах и показателях качества предоставления государственных услуг (работ), порядка их оказания;

- подготовка предложений и рекомендаций, направленных на повышение эффективности выполнения государственного задания Учреждением;

- формирование предложений по корректировке объема услуг (работ), оказываемых Учреждением.

 III. Порядок проведения мониторинга выполнения государственного задания

3.1. Мониторинг осуществляется уполномоченными специалистами Архивного агентства Республики Коми (далее - Агентство) в виде анализа данных из источников, поименованных в пункте 3.2 настоящего Порядка.

3.2. Мониторинг проводится на основании:

3.2.1. отчета об исполнении государственного задания, формируемого Учреждением ежеквартально до 10 числа следующего за отчетным кварталом;

3.2.2. данных статистической, финансовой и иной официальной отчетности.

3.3. При проведении Мониторинга осуществляется:

3.3.2. оценка соответствия фактического значения объема оказываемых (выполняемых) государственных услуг (работ) за отчетный период значениям, утвержденным в государственном задании;

3.3.3. оценка соблюдения Учреждением условий Соглашения;

3.3.4. анализ эффективности использования выделенных объемов финансового обеспечения государственного задания;

3.3.5. оценка соответствия фактического значения качества оказываемых (выполняемых) государственных услуг (работ) за отчетный период значениям, утвержденным в государственном задании и в сроки, установленные государственным заданием.

3.4. Мониторинг осуществляется путем сопоставления данных об объемах фактического выполнения Учреждением услуг (работ) в отчетном периоде, содержащихся в отчетах об исполнении государственного задания, с документами и сведениями об услугах (работах), получаемых от Учреждения и третьих лиц выборочным методом.

3.5. Мониторинг осуществляется не реже одного раза в квартал.

3.6. Уполномоченные специалисты Агентства в течение 5 рабочих дней со дня получения отчета об исполнении государственного задания Учреждением, рассматривают его, осуществляют оценку выполнения Учреждением государственного задания, готовят заключение об исполнении Учреждением государственного задания, содержащее сведения об обстоятельствах, являющихся предметом мониторинга, указанного в п. 3.3 настоящего Порядка и направляют его руководителю Архивного агентства Республики Коми (далее - руководитель Агентства).

 IV. Результаты проведения мониторинга

4.1. Результаты Мониторинга утверждаются руководителем Агентства в форме приказа в течение 3 рабочих дней со дня получения заключения от уполномоченного структурного подразделения Агентства.

4.2. По результатам проведения Мониторинга руководитель Агентства принимает решение об изменении финансового обеспечения выполнения государственного задания.

4.3. Результаты Мониторинга используются при оценке результативности труда руководителя и работников Учреждения для утверждения им выплат стимулирующего характера.

4.4. В случае выявления отклонений от требований по качеству (результату) оказания государственных услуг (выполнению работ), установленных в государственном задании, Агентство проводит анализ причин невыполнения указанных требований и принимает меры для их устранения, в том числе рассматривает вопрос о привлечении руководителя Учреждения к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

4.5. Результаты Мониторинга за 9 месяцев текущего года учитываются при принятии решения об утверждении государственного задания, определении содержания государственного задания на очередной финансовый год.

4.6. Результаты Мониторинга выполнения государственного задания размещаются Учреждением на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 20 рабочих дней со дня его проведения.