2.1. Ведомственный контроль осуществляется путем проведения выездных или документарных мероприятий ведомственного контроля.
2.2. Выездные или документарные мероприятия ведомственного контроля проводятся на основании приказа руководителя Архивного агентства Республики Коми (далее - руководитель Агентства) (заместителя руководителя).
2.3. Агентство уведомляет заказчика о проведении мероприятия ведомственного контроля путем направления уведомления о проведении такого мероприятия (далее - уведомление) не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения указанного мероприятия.
В уведомлении указывается следующая информация:
а) наименование заказчика, в отношении которого проводится мероприятие ведомственного контроля;
б) предмет мероприятия ведомственного контроля (проверяемые вопросы), в том числе период времени, за который проверяется деятельность заказчика;
в) вид мероприятия ведомственного контроля (выездное или документарное);
г) дата начала и дата окончания проведения мероприятия ведомственного контроля;
д) состав должностных лиц, уполномоченных на осуществление мероприятия ведомственного контроля, в том числе должностное лицо Агентства, ответственное за проведение мероприятия ведомственного контроля.
2.4. Срок проведения мероприятия ведомственного контроля не может составлять более чем 15 календарных дней и может быть однократно продлен не более чем на 15 календарных дней по решению руководителя Агентства (заместителя руководителя), о чем письменно уведомляется заказчик в течение 1 рабочего дня со дня принятия указанного решения.
2.5. При проведении мероприятия ведомственного контроля должностные лица Агентства, уполномоченные на осуществление ведомственного контроля, имеют право:
а) в случае осуществления выездного мероприятия ведомственного контроля на беспрепятственный доступ на территорию, в помещения здания заказчика (в необходимых случаях на фотосъемку, видеозапись, копирование документов) при предъявлении ими служебных удостоверений и уведомления с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;
б) на истребование необходимых для проведения мероприятия ведомственного контроля документов с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;
в) на получение необходимых объяснений в письменной форме, в форме электронного документа и (или) устной форме по вопросам проводимого мероприятия ведомственного контроля.
2.6. По результатам проведения мероприятия ведомственного контроля не позднее 10 рабочих дней со дня окончания мероприятия должностными лицами Агентства, уполномоченными на ведомственного контроля, составляется и подписывается акт проверки, который в течение 3 рабочих дней со дня его подписания представляется руководителю Агентства или иному уполномоченному руководителем Агентства лицу.
2.7. При выявлении нарушений по результатам мероприятия ведомственного контроля должностными лицами Агентства, уполномоченными на проведение мероприятия ведомственного контроля, в течение 5 рабочих дней со дня представления руководителю Агентства (заместителю руководителя) акта проверки разрабатывается план устранения выявленных нарушений.
2.8. План устранения выявленных нарушений утверждается руководителем Агентства (заместителю руководителя) в течение 3 рабочих дней со дня его разработки.
2.9. Утвержденный план устранения выявленных нарушений направляется заказчику должностными лицами Агентства, уполномоченными на проведение мероприятия ведомственного контроля, в срок не позднее 5 рабочих дней с даты его утверждения для организации его выполнения.
2.10. В случае выявления по результатам мероприятия ведомственного контроля действий (бездействия), содержащих признаки административного правонарушения, материалы мероприятия ведомственного контроля направляются должностными лицами Агентства, уполномоченными на проведение мероприятия ведомственного контроля, в орган исполнительной власти Республики Коми, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а в случае выявления действий (бездействия), содержащих признаки состава уголовного преступления, - в правоохранительные органы в срок не позднее 10 рабочих дней с даты подписания акта проверки.
2.11. Материалы по результатам мероприятий ведомственного контроля, в том числе план устранения выявленных нарушений, указанный пункте 2.7 настоящего Регламента, а также иные документы и информация, полученные (разработанные) в ходе проведения мероприятий ведомственного контроля, хранятся Агентством не менее 3 лет.