ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
(в ред. Приказа Госкомпечати Кабардино-Балкарской Республики от 14.05.2015 N 61-ОД)
1. Настоящий порядок устанавливает правила передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в Госкомпечати КБР подарков, полученных государственными гражданскими служащими Госкомпечати КБР в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок).
2. Подарки, полученные государственными гражданскими служащим Госкомпечати КБР (далее - государственные служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарок), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" передаются государственными гражданскими служащими в Госкомпечати КБР.
3. Государственный гражданский служащий, получивший подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, направляет заявление о передаче подарка в собственность КБР (далее - заявление) на имя председателя Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям в течение 3 рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
В заявлении указываются известные служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.
В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, в Госкомпечати КБР образуется Оценочная комиссия.
Оценочная комиссия создается с целью определения стоимости подарков, переданных государственными служащими Госкомпечати КБР.
В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
4. Приказом по Госкомпечати КБР утверждается состав комиссии для рассмотрения поступившего заявления. Факт рассмотрения комиссией данного вопроса подтверждается соответствующим протоколом.
Выписки из протокола заседаний комиссии передаются в отдел бухгалтерского учета и отчетности Госкомпечати КБР.
5. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Госкомпечати КБР извещает государственного служащего о месте и времени приема от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи.
6. Подарки принимаются на ответственное хранение от государственного служащего материально ответственным лицом отдела бухгалтерского учета и отчетности Госкомпечати КБР по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и т.п. документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
7. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в сектор государственной службы и кадров Госкомпечати КБР.
(в ред. Приказа Госкомпечати Кабардино-Балкарской Республики от 14.05.2015 N 61-ОД)
В случае если стоимость подарка, определенная Оценочной комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 (три) тысячи рублей, подарок подлежит возврату государственному гражданскому служащему, передавшему его в отдел бухгалтерского учета и отчетности Госкомпечати КБР.
Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 (три) тысячи рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата.
8. К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности государственного служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
9. Материально ответственное лицо в течение трех рабочих дней направляет один экземпляр акта приема-передачи в сектор государственной службы и кадров Госкомпечати КБР.
(в ред. Приказа Госкомпечати Кабардино-Балкарской Республики от 14.05.2015 N 61-ОД)
10. Подарок учитывается на забалансовом счете основных средств Госкомпечати КБР в установленном законодательством порядке, нумеруемом в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение, осуществляемое на складе материальных ценностей отделом бухгалтерского учета и отчетности Госкомпечати КБР или, по решению председателя Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям, в сейфе (металлическом шкафу) в ином помещении Госкомпечати КБР, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией.
11. Государственный гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, вправе его выкупить по стоимости, установленной Оценочной комиссией, на основании заявления в месячный срок после передачи подарка в Госкомпечати КБР.
12. По истечении срока, положенного для выкупа подарка, не получив соответствующее заявление от сотрудника, подарок переходит в собственность Госкомпечати КБР и учитывается на балансе основных средств Госкомпечати КБР в установленном законодательством порядке.
13. Контроль за соблюдением порядка передачи в собственность КБР подарков, полученных государственными гражданскими служащими Госкомпечати КБР, осуществляется начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности Госкомпечати КБР.