5. Организация приема и регистрации уведомлений государственных гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется отделом кадров, организационной работы и хозяйственного обеспечения.
6. Должностными лицами, правомочными осуществлять прием и регистрацию уведомлений государственных гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, являются работники отдела кадров, организационной работы и хозяйственного обеспечения.
7. Государственный гражданский служащий при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в течение одного рабочего дня представляет письменное уведомление на имя представителя нанимателя (работодателя) (далее - уведомление) в отдел кадров, организационной работы и хозяйственного обеспечения по форме согласно приложению N 2.
Уведомление составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр уведомления в день регистрации направляется представителю нанимателя, второй экземпляр уведомления с отметкой о регистрации (номер и дата) выдается гражданскому служащему.
8. Уведомления подлежат обязательной незамедлительной регистрации в специальном журнале (далее - журнал регистрации уведомлений) по форме согласно приложению N 3, который должен быть прошит и пронумерован, а также заверен печатью Министерства промышленности, транспорта и энергетики Республики Дагестан.
Ведение журнала возлагается на уполномоченное лицо из отдела кадров, организационной работы и хозяйственного обеспечения Министерства промышленности, транспорта и энергетики Республики Дагестан.
9. Отказ в принятии уведомления должностным лицом, правомочным на эти действия, недопустим.
10. Запрещается отражать в журнале регистрации уведомлений ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.
Должностное лицо обеспечивает конфиденциальность и сохранность информации, содержащейся в уведомлениях, и в случае разглашения полученных сведений несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
11. Журнал регистрации уведомлений хранится не менее 5 лет с момента регистрации последнего уведомления в отделе кадров, организационной работы и хозяйственного обеспечения.
12. Гражданский служащий, которому стало известно о фактах обращения каких-либо лиц к иным гражданским служащим в связи с исполнением ими служебных обязанностей в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомлять об этом представителя нанимателя в порядке, аналогичному настоящему Порядку.