40. В разделе формулируются основная задача гражданского служащего, предмет его ведения, участок работы, перечисляется часть функций структурного подразделения, которые полностью или частично выполняются гражданским служащим.
41. Функции, виды работ и должностные обязанности устанавливаются с соблюдением следующих принципов:
однородность - состав и объем функций формируются таким образом, чтобы обеспечить технологическую взаимосвязь и соответственно оптимальную специализацию гражданского служащего;
соответствие - установленный объем работы должен соответствовать физическим возможностям человека;
надлежащая детализация - должна быть определена степень детализации круга функций и вида работ;
значимость поручений;
повышение квалификации - необходимо периодически пересматривать состав функций и видов работ для постоянного развития и профессионального роста гражданского служащего;
автоматическое замещение гражданского служащего на время его отсутствия.
42. Функции управления, которые реализует гражданский служащий в качестве инструментария (способа) реализации государственной функции:
аналитическая деятельность - объект, предмет, виды анализа, время проведения, прогнозы;
плановая деятельность - виды планов, которые гражданский служащий разрабатывает, принимает участие в разработке (вид, время, форма, плановый период) в соответствии с замещаемой должностью;
отчетная деятельность - виды отчетов, аналитических записок, справок, иных документов, которые готовит гражданский служащий (когда, кому, по какой форме) в соответствии с занимаемой должностью;
контрольная деятельность - сфера деятельности, в которой гражданский служащий организует, координирует, регулирует, осуществляет контроль (когда, где, как, вид, полномочия) в соответствии с занимаемой должностью.
Примеры формулировки должностных обязанностей гражданского служащего: