4.1. Первое заседание Совета созывается руководителем министерства инвестиций и внешних связей Сахалинской области после утверждения персонального состава Совета.
Первое заседание Совета открывается и ведется руководителем министерства инвестиций и внешних связей Сахалинской области до избрания Председателя Совета.
На первом заседании члены Совета избирают из своего состава Председателя Совета и его заместителя простым большинством голосов открытым голосованием.
4.2. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
Заседание Совета является правомочным, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа членов Совета.
Если член Совета в силу каких-либо причин не может присутствовать на его заседании, но в срок, не превышающий 2 рабочих дней до даты заседания, в письменной форме доведет до сведения членов Совета свою точку зрения и позицию по вопросам повестки заседания, то мнение этого члена Совета учитывается при решении указанного вопроса.
При необходимости, по решению Председателя Совета, допускается принятие решений Совета без обсуждения этих вопросов на заседаниях, путем заочного рассмотрения (путем опроса) с последующим оформлением решения Совета протоколом.
Присутствие на заседании Совета иных лиц, кроме членов Совета, допускается по решению Совета.
4.3. Председатель Совета:
- руководит деятельностью Совета;
- определяет приоритетные направления деятельности Совета;
- назначает дату, время и место проведения заседаний Совета;
- утверждает Планы работы Совета на соответствующий год, повестки заседания Совета;
- проводит заседания Совета, осуществляя функции Председательствующего;
- распределяет обязанности между членами Совета;
- в рамках деятельности Совета, возложенных на него целей и задач, дает поручения членам Совета;
- подписывает протоколы заседаний Совета и иные документы, подготовленные Советом;
- пользуется правами члена Совета наравне с другими членами Совета;
- организует взаимодействие с другими органами и организациями в соответствии с настоящим Положением;
- представляет руководителю министерства инвестиций и внешних связей Сахалинской области предложения по изменению персонального состава и численности Совета, по участию в заседаниях Совета руководителей структурных подразделений Министерства;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.
В отсутствие Председателя Совета его деятельностью руководит заместитель Председателя.
4.4. Секретарь Совета назначается руководителем министерства инвестиций и внешних связей Сахалинской области из числа сотрудников министерства инвестиций и внешних связей Сахалинской области и не является членом Совета.
Секретарь Совета выполняет следующие функции:
- организовывает в соответствии с поручениями Председателя Совета текущую деятельность Совета;
- осуществляет контроль за выполнением поручений Председателя Совета и его заместителя;
- организует подготовку заседаний Совета;
- формирует повестку дня и материалы очередного заседания Совета, представляет повестку дня заседания Совета для утверждения Председателю Совета;