4.1. По результатам проведения плановых и внеплановых мероприятий ведомственного контроля составляется Акт проверки (далее - Акт), который подписывается всеми членами инспекции.
4.2. В Акте указываются:
4.2.1. дата, время и место составления Акта;
4.2.2. наименование органа, осуществляющего ведомственный контроль;
4.2.3. дата и номер распоряжения, на основании которого проведены мероприятия по ведомственному контролю;
4.2.4. наименование субъекта ведомственного контроля;
4.2.5. сведения о результатах мероприятий по ведомственному контролю, в том числе о выявленных нарушениях;
4.2.6. рекомендации по устранению выявленных нарушений и сроки их устранения;
4.2.7. сведения об ознакомлении с актом о проведении мероприятий по ведомственному контролю руководителя субъекта ведомственного контроля.
4.3. Акт оформляется после завершения проверки в течение пяти рабочих дней в двух экземплярах, один из которых вручается руководителю субъекта ведомственного контроля под расписку.
В случае отказа субъекта ведомственного контроля дать расписку о получении либо об отказе в получении Акта, Акт направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Другой экземпляр Акта проверки со всеми документами и информацией, полученными (разработанными) в ходе проведения мероприятий ведомственного контроля, представляется министру или лицу, его замещающему, для рассмотрения и принятия соответствующего решения.
4.4. При наличии возражений или замечаний к Акту либо при отказе от его подписания, субъект ведомственного контроля вправе сделать соответствующую запись на последней странице Акта и представить письменные возражения или замечания, которые приобщаются к материалам проверки.
4.5. При выявлении нарушений по результатам мероприятий ведомственного контроля субъект ведомственного контроля разрабатывает план устранения выявленных нарушений по форме, приведенной в Приложении N 3 к настоящему Регламенту, и направляет его руководителю инспекции и министру для согласования.
4.6. Руководитель субъекта ведомственного контроля несет персональную ответственность за несвоевременное устранение нарушений и недостатков, указанных в плане устранения выявленных нарушений.
4.7. Отчет субъекта ведомственного контроля, подписанный руководителем, о принятых мерах по устранению нарушений и недостатков, указанных в плане устранения выявленных нарушений, направляется в министерство в срок не позднее одного месяца с даты получения Акта.
В случае невозможности устранить выявленные нарушения в установленный срок субъект ведомственного контроля вправе обратиться с ходатайством о продлении срока к министру или лицу, его замещающему.
4.8. В случае выявления по результатам проверок действий (бездействия), содержащих признаки административного правонарушения, материалы проверки подлежат направлению в соответствующий контрольный орган.
В случае выявления состава уголовного преступления, материалы проверки подлежат направлению в правоохранительные органы.
4.9. Материалы проверки, в том числе план устранения выявленных нарушений, а также иные документы и информация, полученные (разработанные) в ходе проведения проверки, хранятся в отделе правового обеспечения и общих вопросов департамента развития контрактной системы, правового обеспечения и общих вопросов министерства не менее 3 лет.