3.1. Аппарат обеспечивает публикацию на Официальном сайте даты Онлайн-трансляции мероприятия, а также повестки заседания Правительства Сахалинской области или темы иного мероприятия, запланированного к трансляции, после согласования (утверждения графика) с Губернатором Сахалинской области, заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области.
3.2. Агентством обеспечивается подготовка интернет-баннера с анонсом мероприятия и не позднее 2 рабочих дней до даты проведения его публикация на главной странице Официального сайта или ином интернет-ресурсе, где будет обеспечен доступ к Онлайн-трансляции мероприятия.
3.3. В день размещения на Официальном сайте повестки очередного заседания Правительства Сахалинской области или поступления заявки, указанной в пункте 2.4 настоящего Регламента, Аппаратом проводится рассылка с адреса электронной почты online@admsakhalin.ru информационного сообщения с анонсом Онлайн-трансляции мероприятия по базе подписчиков, а за 2 часа до начала мероприятия производится рассылка письма с напоминанием о начале Онлайн-трансляции мероприятия.
3.4. За 2 часа до начала мероприятия Агентством проводится проверка работы Онлайн-трансляции мероприятия на Официальном сайте или ином интернет-ресурсе, где обеспечен доступ к Онлайн-трансляции мероприятия.