Организацию и контроль за проведением конкурса осуществляет департамент образования администрации области.
Конкурс проходит в 2 этапа:
I этап (муниципальный) - сентябрь - май, проведение городских и районных конкурсов. Органы местного самоуправления муниципальных образований, имеющих статус муниципальных районов и городских округов, осуществляющие управление в сфере образования, проводят отбор лучшей общеобразовательной организации и направляют в конкурсную комиссию материалы общеобразовательных организаций, занявших I место на муниципальном уровне;
II этап (областной) - июнь, финал областного конкурса. На данном этапе принимают участие общеобразовательные организации, занявшие I место в муниципальных конкурсах на I этапе, и профессиональные образовательные организации Владимирской области. Профессиональные образовательные организации Владимирской области участвуют в конкурсе без предварительного отбора.
Конкурс проводится в трех номинациях:
- лучшая городская общеобразовательная организация;
- лучшая сельская общеобразовательная организация;
- лучшая профессиональная образовательная организация.
Направляемые на конкурс материалы должны содержать заполненные оценочные таблицы "Критерии оценки (показатели) результатов конкурса для общеобразовательной организации" (приложение N 1 к настоящему Положению) или заполненные оценочные таблицы "Критерии оценки (показатели) результатов конкурса для профессиональной образовательной организации" (приложение N 2 к настоящему Положению), а также материалы, подтверждающие указанные показатели (выписки из приказов о проведении и об итогах соревнований, планы физкультурно-спортивных мероприятий, разработки спортивных праздников, дней здоровья, сводные протоколы результатов мониторинга, распределение обучающихся на медицинские группы, перечень спортивных кружков и секций образовательных организаций с указанием количества занимающихся в них обучающихся, фотографии учебно-спортивной базы и т.д.).
Материалы для участия во втором этапе конкурса направляются с сопроводительным письмом в конкурсную комиссию в срок до 20 июня по адресу: 600000, г. Владимир, ул. Комсомольская, д. 1. Документы, поступившие по истечении срока приема, установленного настоящим Положением, или представленные не в полном объеме, не рассматриваются.