3.2.1.3. В день поступления заявления и документов, направленных по почте, должностное лицо Учреждения, ответственное за делопроизводство, регистрирует их в электронной базе данных и передает должностному лицу Учреждения, ответственному за прием документов и регистрацию заявления.
3.2.1.4. Должностное лицо Учреждения, ответственное за прием документов и регистрацию заявления, в день получения документов и заявления от должностного лица Учреждения, ответственного за делопроизводство:
- вносит в журнал регистрации заявлений о включении в список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области" (приложение N 9), соответствующую запись о поступивших заявлении и документах, в том числе отмечает регистрационный номер и дату регистрации;
- проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пунктах 2.6.1 - 2.6.5 Административного регламента, и их надлежащее оформление;
- осуществляет поиск информации о заявителе в базах данных Учреждения в случае заявления о выдаче дубликата удостоверения (приложение N 7), при необходимости делает распечатку данных;
- проверяет правильность заполнения заявления, соответствие изложенных в нем сведений представленным документам, право заявителя на включение в список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области и по результатам проверки:
а) при отсутствии оснований для отказа, указанных в пункте 2.7.1 Административного регламента, в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления и документов:
- заполняет в заявлении расписку-уведомление о приеме документов и отдает должностному лицу Учреждения, ответственному за делопроизводство;
- передает заявление и документы должностному лицу Учреждения, ответственному за подготовку списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области";
- в случае приема и регистрации заявления о выдаче дубликата удостоверения (приложение N 7) осуществляет административные действия в соответствии с пунктом 3.6.7 Административного регламента;
б) при установлении оснований для отказа, указанных в пункте 2.7.1 Административного регламента:
- производит отметку в журнале регистрации заявлений о включении в список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области" (приложение N 9), о возврате документов с указанием причины отказа в приеме документов;
- подготавливает проект письма-уведомления в адрес заявителя об отсутствии оснований для включения в список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области" (приложение N 10);
- согласовывает проект письма-уведомления в адрес заявителя об отсутствии оснований для включения список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области", с начальником отдела, уполномоченного вести прием документов и регистрацию заявления лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области", и передает его с приложением возвращаемых заявителю документов на рассмотрение руководителю Учреждения.
3.2.1.5. Руководитель Учреждения в день получения проекта письма-уведомления с приложением возвращаемых заявителю документов от должностного лица Учреждения, ответственного за прием документов и регистрацию заявления, рассматривает проект письма-уведомления в адрес заявителя об отсутствии оснований для включения список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области", подписывает его и передает с возвращаемыми заявителю документами должностному лицу Учреждения, ответственному за делопроизводство.
3.2.1.6. Должностное лицо Учреждения, ответственное за делопроизводство, в день получения расписки-уведомления о приеме документов от должностного лица Учреждения, ответственного за прием документов и регистрацию заявления, или письма-уведомления в адрес заявителя об отсутствии оснований для включения в список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области", с приложением возвращаемых заявителю документов от руководителя Учреждения регистрирует расписку-уведомление о приеме документов или письмо-уведомление в адрес заявителя об отсутствии оснований для включения список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области", в электронной базе данных и направляет ее (его) в адрес заявителя заказным почтовым отправлением.
3.2.1.7. При необходимости направления межведомственного запроса дальнейшие административные действия осуществляются в соответствии с административными процедурами, указанными в пункте 3.2.1.10 Административного регламента