3.6.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление из Правительства Мурманской области в Учреждение распоряжения Губернатора Мурманской области о присвоении звания "Ветеран труда Мурманской области".
3.6.2. Должностное лицо Учреждения, ответственное за прием документов и регистрацию заявления, в течение 3 рабочих дней со дня поступления распоряжения Губернатора Мурманской области о присвоении звания "Ветеран труда Мурманской области":
- вносит отметку в журнале регистрации заявлений о включении в список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда Мурманской области", дату и номера распоряжения Губернатора Мурманской области о присвоении звания "Ветеран труда Мурманской области";
- согласовывает с руководителем Учреждения день и время выдачи удостоверения и нагрудного знака;
- уведомляет заявителя, которому присвоено звание "Ветеран труда Мурманской области", посредством почтовой, телефонной связи, сети Интернет или электронной почты (при наличии соответствующего указания в заявлении) о присвоении указанного звания и о дате и времени выдачи удостоверения и нагрудного знака (приложение N 16);
- передает распоряжение Губернатора Мурманской области с приложением должностному лицу Учреждения, ответственному за выдачу удостоверений и нагрудных знаков.
3.6.3. Должностное лицо Учреждения, ответственное за выдачу удостоверений и нагрудных знаков, на основании распоряжения Губернатора Мурманской области заполняет удостоверение утвержденного образца (приложение N 17) без сокращений, черной тушью, разборчиво, без исправлений, следующим образом:
- на левой стороне удостоверения ниже слов "Серия, N" ___ в соответствующих строках вписывает фамилию, имя, отчество заявителя;
- на правой стороне удостоверения в строке "Основание присвоения звания" указывает дату и номер распоряжения Губернатора Мурманской области, на основании которого заявителю присвоено звание "Ветеран труда Мурманской области";
- на левой стороне удостоверения наклеивает фотографию заявителя;
- на правой стороне удостоверения ставит дату его выдачи;
- передает заполненное удостоверение руководителю Учреждения либо уполномоченному лицу на подпись.
3.6.4. Руководитель Учреждения либо уполномоченное лицо в день получения от должностного лица Учреждения, ответственного за выдачу удостоверений и нагрудных знаков, заполненного удостоверения подписывает его и передает должностному лицу Учреждения, ответственному за выдачу удостоверений и нагрудных знаков.
3.6.5. Должностное лицо Учреждения, ответственное за выдачу удостоверений и нагрудных знаков, в день получения от руководителя Учреждения либо уполномоченного лица подписанного удостоверения:
- передает удостоверение должностному лицу Учреждения, ответственному за делопроизводство, для заверения печатью подписи руководителя Учреждения либо уполномоченного лица и фотографии заявителя;
- регистрирует выдачу удостоверения в журнале учета выдачи удостоверений и нагрудных знаков (приложение N 18).
3.6.6. Выдача удостоверений и нагрудных знаков производится в торжественной обстановке в установленный день и время обращения заявителя:
3.6.6.1. Должностное лицо учреждения, ответственное за выдачу удостоверений и нагрудных знаков, ставит штамп "Знак выдан" на левой стороне удостоверения в правом верхнем углу.
3.6.6.2. Руководитель Учреждения либо уполномоченное лицо выдает оформленное удостоверение и нагрудный знак заявителю (представителю заявителя).
3.6.6.3. Заявитель ставит подпись в журнале учета выдачи удостоверений и нагрудных знаков (приложение N 18).
3.6.6.4. Должностное лицо учреждения, ответственное за выдачу удостоверений и нагрудных знаков, заносит в трудовую книжку заявителя (по желанию заявителя) сведения о присвоении звания "Ветеран труда Мурманской области" и вручении нагрудного знака.