3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", с приложенными копиями документов должностному лицу Министерства, ответственному за подготовку проектов распоряжений Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда", являющемуся секретарем комиссии Министерства по принятию решения о подготовке проектов распоряжений Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда" либо об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" (далее - секретарь Комиссии).
3.4.2. Секретарь Комиссии в день получения списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", с приложенными копиями документов:
- регистрирует их в журнале регистрации списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда" (приложение N 12);
- осуществляет проверку комплектности предоставленных документов и наличия в них сведений, необходимых для осуществления их правовой оценки;
- осуществляет проверку соответствия данных в списке лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", с данными приложенных к списку документов.
3.4.3. В случае если в результате проверки выявлена некомплектность предоставленных документов и (или) несоответствие данных в списке лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", с данными приложенных к списку документов, секретарь Комиссии в день выявления несоответствия:
- готовит в адрес Учреждения проект письма о возврате на доработку списка лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда" (приложение N 13), с указанием причины возврата;
- визирует указанное письмо у начальника управления, ответственного за подготовку проектов распоряжений Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда", и передает для визирования заместителю министра вместе со списком лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", и прилагаемыми документами.
3.4.4. Заместитель министра в день получения проекта письма о возврате на доработку списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", рассматривает его, подписывает и вместе со списком и прилагаемыми документами передает должностному лицу Министерства, ответственному за делопроизводство.
3.4.5. Должностное лицо Министерства, ответственное за делопроизводство, в день получения письма о возврате на доработку списка лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", регистрирует его в электронной базе данных и вместе со списком и прилагаемыми документами направляет в адрес Учреждения простым почтовым отправлением.
3.4.6. Документы, поступившие в Учреждение на доработку, рассматриваются в соответствии с необходимыми процедурами, предусмотренными в пунктах 3.2, 3.3 Административного регламента.
3.4.7. При отсутствии оснований для возврата на доработку списка лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", для рассмотрения их комиссией по принятию решения о подготовке проектов распоряжений Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда" либо об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" (далее - Комиссия) секретарь Комиссии согласовывает с председателем и членами Комиссии дату и время проведения ее заседания.
Общий срок от даты приема Министерством списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", до дня заседания Комиссии не должен превышать 20 календарных дней.
3.4.8. Председатель Комиссии в установленный день и время проводит заседание Комиссии, на котором члены Комиссии:
- рассматривают списки лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", и приложенные к ним документы, дают оценку содержащимся в них сведениям и правильности оформления;
- принимают решение о подготовке проекта распоряжения Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда" либо об отказе в присвоении звания "Ветеран труда".
3.4.9. По результатам заседания Комиссии секретарь Комиссии:
- оформляет протокол заседания Комиссии (приложение N 14) и подписывает его у председателя и членов Комиссии;
- составляет на основании протокола Комиссии проект распоряжения Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда" с приложением списка лиц, претендующих на присвоение звания, оформляет лист согласования;
- составляет проект письма-уведомления в адрес заявителя и Учреждения о принятом решении об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" с изложением основания отказа (приложение N 15);
- согласовывает проект распоряжения Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда" и проект письма-уведомления заявителю и Учреждению об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" с начальником Управления, ответственным за подготовку проектов распоряжений Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда", заместителем министра и передает их министру.
3.4.10. Министр в день получения проекта распоряжения Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда" и проекта письма-уведомления заявителю и Учреждению об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" рассматривает их, визирует лист согласования к проекту указанного распоряжения, подписывает письмо-уведомление и передает их секретарю Комиссии.
3.4.11. Секретарь Комиссии в день получения от министра письма-уведомления заявителю и Учреждению об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" передает его должностному лицу Министерства, ответственному за делопроизводство.
3.4.12. Должностное лицо Министерства, ответственное за делопроизводство в Министерстве, в день получения письма-уведомления об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" регистрирует его в электронной базе данных и направляет в адрес заявителя и Учреждения простым почтовым отправлением.
При отказе заявителю в присвоении звания "Ветеран труда" копии документов не возвращаются.
3.4.13. Срок исполнения действий, предусмотренных в пунктах 3.4.9 - 3.4.12 Административного регламента, составляет не более 5 календарных дней со дня заседания Комиссии.