3.6.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в Учреждение распоряжения Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда".
3.6.2. Должностное лицо Учреждения, ответственное за прием документов и регистрацию заявления, в течение 3 рабочих дней со дня поступления указанного распоряжения:
- согласовывает с руководителем Учреждения день выдачи удостоверения;
- уведомляет заявителя, которому присвоено звание "Ветеран труда", посредством почтовой, телефонной связи, сети Интернет или электронной почты (при наличии соответствующего указания в заявлении) о присвоении указанного звания и о времени выдачи удостоверения (приложение N 16);
- передает распоряжение Губернатора Мурманской области с приложением должностному лицу Учреждения, ответственному за выдачу удостоверений.
3.6.3. Должностное лицо Учреждения, ответственное за выдачу удостоверений, на основании распоряжения Губернатора Мурманской области заполняет удостоверение утвержденного образца (приложение N 17) без сокращений, черной тушью, разборчиво, без исправлений, следующим образом:
- в строке "Наименование государственного органа, принявшего решение о присвоении звания ветерана" делает запись на верхней строке - "Губернатор Мурманской области", на нижней - "распоряжение от ____________________ N _____", на основании которого предъявителю присвоено звание "Ветеран труда";
- после слов "Предъявитель настоящего удостоверения имеет право на меры социальной поддержки, предоставляемые в соответствии со статьей 22 Федерального закона "О ветеранах" делает запись "Ветеран труда";
- ниже слов "Серия, N" вписывает фамилию, имя, отчество предъявителя;
- на левой стороне удостоверения наклеивает фотографию предъявителя;
- ставит в удостоверении дату его выдачи;
- передает заполненное удостоверение руководителю Учреждения либо уполномоченному лицу на подпись.
3.6.4. После подписания удостоверения руководителем Учреждения (либо уполномоченным лицом) должностное лицо Учреждения, ответственное за выдачу удостоверений:
- передает удостоверение должностному лицу Учреждения, ответственному за делопроизводство, для заверения печатью подписи руководителя Учреждения (либо уполномоченного лица) и фотографии заявителя;
- регистрирует выдачу удостоверения в журнале учета выдачи удостоверений (приложение N 18), который пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя Учреждения и печатью.
3.6.5. Для выдачи дубликата удостоверения должностное лицо Учреждения, ответственное за прием документов и регистрацию заявления:
- согласовывает с руководителем Учреждения день выдачи удостоверения;
- уведомляет заявителя посредством почтовой, телефонной связи, сети Интернет или электронной почты (при наличии соответствующего указания в заявлении) о времени выдачи дубликата удостоверения (приложение N 19);
- передает заявление на выдачу дубликата (приложение N 7) с приложением документа из органов внутренних дел или стола находок, подтверждающего, что удостоверение не найдено, должностному лицу Учреждения, ответственному за выдачу удостоверений.
3.6.6. Оформление удостоверения с отметкой "Дубликат" осуществляется в соответствии с пунктами 3.6.3 - 3.6.5 Административного регламента.
3.6.7. В день, время, сообщенное заявителю в соответствии с пунктом 3.6.2 Административного регламента, должностное лицо Учреждения, ответственное за выдачу удостоверений, выдает удостоверение (дубликат удостоверения) заявителю под роспись в журнале учета выдачи удостоверений (приложение N 18).
3.6.8. Максимальный срок исполнения действий, предусмотренных в пунктах 3.6.3 - 3.6.6 Административного регламента, составляет не более 2 календарных дней.
3.6.9. Пришедшие в негодность и испорченные при заполнении бланки удостоверений должностное лицо Учреждения, ответственное за выдачу удостоверений, погашает и уничтожает по акту, подписываемому главным бухгалтером и должностными лицами Учреждения, назначаемыми приказом руководителя Учреждения, в срок 5 дней со дня подписания акта.