3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление должностному лицу Учреждения, ответственному за подготовку списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", заявлений и документов, принятых для предоставления государственной услуги.
3.3.2. Должностное лицо Учреждения, ответственное за подготовку списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", в день получения заявлений и документов, принятых для предоставления государственной услуги:
- готовит указанные списки с приложением одного экземпляра заверенных копий документов. Списки печатаются с использованием шрифта Times New Roman размером N 12;
- готовит к ним сопроводительное письмо в адрес Министерства (приложение N 11);
- согласовывает подготовленные документы с начальником отдела, уполномоченного вести прием документов для формирования списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда";
- передает документы руководителю Учреждения.
3.3.3. Руководитель Учреждения в день получения проекта списка лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", и приложенных к ним копий документов рассматривает и подписывает списки и сопроводительное письмо, передает их должностному лицу Учреждения, ответственному за делопроизводство.
3.3.4. Должностное лицо Учреждения, ответственное за делопроизводство, в день получения регистрирует сопроводительное письмо в электронной базе данных и вместе со списками лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", и копиями документов направляет в Министерство простым почтовым отправлением или передает в Министерство нарочным.
3.3.5. После подписания руководителем Учреждения сопроводительного письма, списка лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", и приложенных к нему копий документов и направления комплекта документов в Министерство должностное лицо Учреждения, ответственное за подготовку списков лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", в течение 2 рабочих дней направляет список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", в Министерство в электронном виде в формате передачи данных Microsoft Word на электронный адрес должностного лица Министерства, ответственного за подготовку проектов распоряжений Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда".
3.3.6. Срок исполнения действий, предусмотренных в пунктах 3.3.1 - 3.3.5 Административного регламента, составляет не более 5 календарных дней.
(в ред. приказа Министерства труда и социального развития Мурманской области от 13.03.2012 N 120)
3.3.7. Должностное лицо Министерства, ответственное за делопроизводство, регистрирует поступившее в Министерство сопроводительное письмо о направлении списка лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда", в электронной базе данных и вместе со списками и приложенными копиями документов в течение 2 дней со дня их поступления передает должностному лицу, ответственному за подготовку проектов распоряжений Губернатора Мурманской области "О присвоении звания "Ветеран труда".