5.1. Подготовка сценарного плана приема Губернатора Тюменской области возлагается на департамент культуры Тюменской области совместно с Организатором мероприятия.
5.2. Подготовка списков категорий участников приема Губернатора Тюменской области, разработка приглашений, текста выступления Губернатора Тюменской области, согласованного с пресс-службой Губернатора Тюменской области, а также приглашение участников приема Губернатора Тюменской области возлагаются на Организатора.
5.3. Определение представителей средств массовой информации, участвующих в освещении приема Губернатора Тюменской области, осуществляется департаментом информационной политики Тюменской области.
5.4. Подготовка ценных подарков от имени Губернатора Тюменской области осуществляется Организатором мероприятия совместно с управлением делами Правительства Тюменской области.
5.5. Общий контроль за подготовкой приема Губернатора Тюменской области осуществляет аппарат Губернатора Тюменской области.
5.6. При проведении мероприятий областного масштаба утверждается оргкомитет, в состав которого в обязательном порядке входят представители аппарата Губернатора Тюменской области, управления делами Правительства Тюменской области, департамента информационной политики Тюменской области, а также представители заинтересованных исполнительных органов государственной власти Тюменской области. Разрабатывается план организационных мероприятий.