ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН ОРГАНИЗАЦИИ СОВЕЩАНИЯ, ЗАСЕДАНИЯ
Название: _____________________________________
N п/п | Организационные мероприятия (выполняются в зависимости от уровня мероприятия) |
I. Планирование | |
Предложения в план работы Губернатора Тюменской области: | |
1. | Место проведения |
2. | Дата и время проведения |
3. | Организатор |
4. | Ответственный сотрудник |
II. Документационное обеспечение | |
Представление документов: | |
5. | Повестка дня (регламент) |
6. | Список участников |
7. | Список приглашенных |
8. | Тезисы выступления (доклада) Губернатора Тюменской области |
9. | Раздаточный (презентационный) материал (в т.ч. протокольная атрибутика: аншлаги, ручки, блокноты для записи и т.д.) |
10. | Схема рассадки |
11. | Списки представителей СМИ |
III. Организационные действия | |
12. | Изготовление аншлагов (табличек) на столы (Ф.И.О. участника, его должность) |
13. | Подготовка папок с указанием наименования мероприятия на лицевой стороне |
14. | Заявка на зал |
15. | Заявка на техническое обеспечение |
16. | Заявка на протокольное обеспечение |
17. | Приглашение участников совещания |
18. | Оформление слайда-заставки |
19. | Изготовление бейджей |
20. | Определение места для гардероба |
21. | Определение места и числа сотрудников для регистрации |
22. | Число сотрудников для встречи - проводов, обеспечение пропускного режима |
23. | Заявка на транспорт (при необходимости - ГИБДД) |
24. | Заявка на сувенирную продукцию |
25. | Компьютерное обеспечение |
26. | Отметка командировочных удостоверений |