2.1. Совещания и Заседания могут проводиться с использованием селекторной и видеоконференц-связи, а также могут быть выездными.
2.2. Документационное обеспечение Совещаний и Заседаний.
2.2.1. Не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до Совещания (Заседания) с участием Губернатора Тюменской области Организатор посредством системы электронного документооборота "Директум" (далее - СЭД "Директум") направляет в аппарат Губернатора Тюменской области в электронном виде сопроводительные организационно-информационные материалы, согласованные с заместителем Губернатора Тюменской области, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти (Организатора), согласно приложению N 1, в том числе:
- повестку (регламент) Совещания (Заседания) (приложения N 2, 3);
- списки участников Совещания (Заседания) (приложения N 4, 5);
- тезисы выступления (доклад, при необходимости с презентационным материалом) Губернатора Тюменской области. Аппарат Губернатора Тюменской области вправе самостоятельно определить ответственного исполнителя за подготовку тезисов выступления Губернатора Тюменской области от исполнительных органов государственной власти Тюменской области. Как правило, тезисы выступления готовит Организатор. При необходимости тезисы выступления Губернатора Тюменской области согласовываются Организатором с пресс-службой Губернатора Тюменской области, а сведения финансового характера, содержащиеся в них, - с департаментом финансов Тюменской области;
- презентационный материал;
- проекты решения, перечня поручений, протокола;
- информацию об исполнении решений, поручений предшествующего Заседания;
- предложения по схеме размещения участников Совещания (Заседания).
2.2.2. В случае проведения заседаний координационных межведомственных органов (за исключением заседаний оперативных штабов) не позднее чем за 2 (два) рабочих дня Организатор в обязательном порядке доводит до сведения (направляет для ознакомления) членов координационных межведомственных органов следующие сопроводительные организационно-информационные материалы:
- повестку (регламент) Заседания (приложения N 2, 3);
- списки участников Заседания (приложение N 5);
- раздаточный и презентационный материал (основных докладчиков), аналитическую информацию;