ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН ОРГАНИЗАЦИИ ПРОТОКОЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Название: ________________________________________
N п/п | Организационные мероприятия (выполняются в зависимости от уровня мероприятия) |
I. Планирование | |
Предложения в план работы Губернатора Тюменской области: | |
1. | Место проведения |
2. | Дата и время проведения |
3. | Организатор |
4. | Ответственный сотрудник |
II. Документационное обеспечение | |
Представление документов: | |
5. | Список участников от Правительства Тюменской области |
6. | Список приглашенных (прибывающих) |
7. | Схема рассадки |
8. | Списки представителей СМИ |
9. | Раздаточный (презентационный) материал (в т.ч. протокольная атрибутика: аншлаги, ручки, блокноты для записи и т.д.) |
III. Организационные действия | |
10. | Подготовка плана организационных мероприятий |
11. | Заявка на гостиницу |
12. | Определение числа сотрудников для встречи - проводов, обеспечение пропускного режима |
13. | Заявка на транспорт (при необходимости - ГИБДД) |
14. | Организация питания |
15. | Сувенирная продукция |
16. | Изготовление аншлагов (табличек) на столы (Ф.И.О. участника, его должность) |
17. | Заявка на техническое обеспечение |
18. | Заявка на протокольное обеспечение |
19. | Приглашение участников |
20. | Изготовление бейджей |
21. | Определение места для гардероба |
22. | Отметка командировочных удостоверений |
23. | Заявка на сувенирную продукцию |
24. | Заявка на организацию культурной программы |
25. | Аудиозапись мероприятия |
26. | Компьютерное обеспечение |