1.1. Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области (далее - Порядок) устанавливает основные требования к подготовке и проведению мероприятий с участием Губернатора Тюменской области, организуемых исполнительными органами государственной власти Тюменской области, а также требования к подготовке сопроводительных организационно-информационных материалов к данным мероприятиям.
1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие термины:
организатор - исполнительный орган государственной власти Тюменской области, инициирующий мероприятие с участием Губернатора Тюменской области, несущий ответственность за его проведение (далее - Организатор);
сопроводительные организационно-информационные материалы - документы (повестки, регламенты, сценарии, программы, списки участников, справки, аналитическая информация, проекты решений, поручений и т.д.), определяющие порядок проведения и тематику мероприятия, а также дальнейшие действия его участников;
протокольная атрибутика - герб, гимн, флаг и протокольные деловые аксессуары, применяемые при организации всех видов и форм визитов иностранных и российских делегаций, согласно протокольному регламенту;
аншлаг - двухсторонняя табличка с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, которая устанавливается на столе заседаний (переговоров) на том месте, где должен сидеть участник организационного мероприятия;
кувертная карта - карточка с именем и фамилией лица, приглашенного на официальный прием (банкет), которая устанавливается на столе рядом со столовым прибором на том месте, где должен сидеть приглашенный.
1.3. Организационно-документационное обеспечение (сопровождение) мероприятия с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Организатор.
Материально-техническое обеспечение (сопровождение) мероприятия с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Организатор или уполномоченный исполнительный орган государственной власти Тюменской области.
1.4. Контроль за ходом подготовки и проведением всех мероприятий с участием Губернатора Тюменской области осуществляет аппарат Губернатора Тюменской области.
1.5. Организационные мероприятия с участием Губернатора Тюменской области могут проводиться в форме следующих официальных мероприятий:
- заседания Правительства Тюменской области (Президиума Правительства Тюменской области);
- участия в заседаниях Тюменской областной Думы (в том числе участия в заседаниях иных представительных органов);
- совещания (в т.ч. рабочего, селекторного), рабочей встречи (далее - Совещание);