3.1. Подготовку организационно-протокольных мероприятий, связанных с:
- приемом в Тюменской области российских делегаций, прибывающих с официальным или рабочим визитом;
- официальным или рабочим визитом Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области в субъекты Российской Федерации,
осуществляют исполнительные органы государственной власти Тюменской области (Организатор) совместно с управлением делами Правительства Тюменской области;
- приемом в Тюменской области иностранных делегаций, прибывающих с официальным или рабочим визитом;
- официальным или рабочим визитом Губернатора Тюменской области в иностранные государства,
осуществляют департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области (Организатор) совместно с управлением делами Правительства Тюменской области.
Координация подготовки к международным мероприятиям, официальным и рабочим визитам в иностранные государства осуществляется департаментом инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области.
3.2. Уведомление Министерства иностранных дел Российской Федерации об участии в планируемых международных мероприятиях, официальных, рабочих визитах, поездках в иностранные государства, их целях и содержании осуществляется департаментом инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до начала соответствующего мероприятия в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08.11.2011 N 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации". Уведомление департамента инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области осуществляется соответствующими должностными лицами в порядке и сроки, установленные Регламентом Правительства Тюменской области.
3.3. При подготовке к официальным и рабочим визитам Организатор:
- совместно с прибывающей (принимающей) стороной осуществляет подготовку информации о:
целях и сроках визита;
составе официальной делегации и сопровождающих лиц с указанием руководителя делегации и протокольного старшинства, а также составе делегации прибывающей (принимающей) стороны;
планируемых расходах по пребыванию (совместно с управлением делами Правительства Тюменской области);