ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 09.07.2018 N 261-п)
1. Настоящее Положение определяет общий порядок организации сеансов видеоконференц-связи посредством системы видеоконференц-связи Правительства Тюменской области, а также права, обязанности и основные функции участника и организатора сеанса видеоконференц-связи, администратора системы видеоконференц-связи, владельца и администратора абонентского пункта.
2. Назначение системы видеоконференц-связи Правительства Тюменской области: проведение дистанционно совещаний и иных организационных мероприятий, связанных с оперативным решением задач управленческого характера в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, а также в иных органах или организациях.
(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 09.07.2018 N 261-п)
3. В настоящем Положении термины используются в следующих значениях:
Система видеоконференц-связи Правительства Тюменской области (система ВКС) - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для интерактивного взаимодействия двух и более участников сеансов видеоконференц-связи, обеспечивающий передачу, обработку, преобразование и представление информации дистанционно в режиме реального времени.
Администратор системы видеоконференц-связи (администратор системы ВКС) - организация/учреждение, обеспечивающее работоспособность и техническое сопровождение системы ВКС.
Сеанс видеоконференц-связи (сеанс ВКС) - мероприятие в форме проведения совещания участниками сеанса видеоконференц-связи дистанционно, посредством системы ВКС.
Участник сеанса видеоконференц-связи (участник ВКС) - исполнительный орган государственной власти Тюменской области, а также иной орган или организация, участвующая в сеансе ВКС.
(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 09.07.2018 N 261-п)
Организатор сеанса видеоконференц-связи (организатор сеанса ВКС) - участник ВКС, инициировавший проведение сеанса ВКС.
Абонентский пункт (АП) - помещение, оснащенное оконечным оборудованием системы ВКС.
Владелец абонентского пункта (владелец АП) - исполнительный орган государственной власти Тюменской области, а также иной орган или организация, имеющие в своем распоряжении АП.
(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 09.07.2018 N 261-п)
Администратор абонентского пункта (администратор АП) - специалист владельца АП, обеспечивающий техническое сопровождение системы ВКС в АП.
4. При организации сеанса ВКС необходимо выполнение следующих мероприятий:
4.1. Организатор сеанса ВКС осуществляет:
а) согласование с владельцем АП даты, времени и продолжительности проведения сеанса ВКС;
б) направление участникам сеанса ВКС приглашений по электронной почте с использованием механизма соответствующих календарей программного обеспечения MS Outlook при условии согласования с владельцем АП даты, времени и продолжительности проведения сеанса ВКС.
4.2. Участник ВКС в течение одного рабочего дня со дня получения приглашения направляет организатору сеанса ВКС подтверждение возможности своего участия либо отказ от участия по электронной почте с использованием механизма соответствующих календарей программного обеспечения MS Outlook.
(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 09.07.2018 N 261-п)
4.3. Администратор системы ВКС:
а) обеспечивает работоспособность оборудования системы ВКС, в том числе во время подготовки и проведения сеансов ВКС, а также своевременное оповещение организатора сеанса ВКС о неисправностях оборудования;
б) оказывает консультативную помощь администраторам АП при работе с системой ВКС.
4.4. Владелец АП: