Действующий

О ВВЕДЕНИИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ СИСТЕМЫ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 09.07.2018)



Приложение
к распоряжению Правительства
Тюменской области
от 4 марта 2013 года N 298-рп

ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 09.07.2018 N 261-п)


1. Настоящее Положение определяет общий порядок организации сеансов видеоконференц-связи посредством системы видеоконференц-связи Правительства Тюменской области, а также права, обязанности и основные функции участника и организатора сеанса видеоконференц-связи, администратора системы видеоконференц-связи, владельца и администратора абонентского пункта.

2. Назначение системы видеоконференц-связи Правительства Тюменской области: проведение дистанционно совещаний и иных организационных мероприятий, связанных с оперативным решением задач управленческого характера в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, а также в иных органах или организациях.

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 09.07.2018 N 261-п)

3. В настоящем Положении термины используются в следующих значениях:

Система видеоконференц-связи Правительства Тюменской области (система ВКС) - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для интерактивного взаимодействия двух и более участников сеансов видеоконференц-связи, обеспечивающий передачу, обработку, преобразование и представление информации дистанционно в режиме реального времени.

Администратор системы видеоконференц-связи (администратор системы ВКС) - организация/учреждение, обеспечивающее работоспособность и техническое сопровождение системы ВКС.

Сеанс видеоконференц-связи (сеанс ВКС) - мероприятие в форме проведения совещания участниками сеанса видеоконференц-связи дистанционно, посредством системы ВКС.

Участник сеанса видеоконференц-связи (участник ВКС) - исполнительный орган государственной власти Тюменской области, а также иной орган или организация, участвующая в сеансе ВКС.

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 09.07.2018 N 261-п)

Организатор сеанса видеоконференц-связи (организатор сеанса ВКС) - участник ВКС, инициировавший проведение сеанса ВКС.

Абонентский пункт (АП) - помещение, оснащенное оконечным оборудованием системы ВКС.

Владелец абонентского пункта (владелец АП) - исполнительный орган государственной власти Тюменской области, а также иной орган или организация, имеющие в своем распоряжении АП.

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 09.07.2018 N 261-п)

Администратор абонентского пункта (администратор АП) - специалист владельца АП, обеспечивающий техническое сопровождение системы ВКС в АП.

4. При организации сеанса ВКС необходимо выполнение следующих мероприятий:

4.1. Организатор сеанса ВКС осуществляет:

а) согласование с владельцем АП даты, времени и продолжительности проведения сеанса ВКС;

б) направление участникам сеанса ВКС приглашений по электронной почте с использованием механизма соответствующих календарей программного обеспечения MS Outlook при условии согласования с владельцем АП даты, времени и продолжительности проведения сеанса ВКС.

4.2. Участник ВКС в течение одного рабочего дня со дня получения приглашения направляет организатору сеанса ВКС подтверждение возможности своего участия либо отказ от участия по электронной почте с использованием механизма соответствующих календарей программного обеспечения MS Outlook.

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 09.07.2018 N 261-п)

4.3. Администратор системы ВКС:

а) обеспечивает работоспособность оборудования системы ВКС, в том числе во время подготовки и проведения сеансов ВКС, а также своевременное оповещение организатора сеанса ВКС о неисправностях оборудования;

б) оказывает консультативную помощь администраторам АП при работе с системой ВКС.

4.4. Владелец АП: