Для обеспечения устойчивого развития архивного дела стратегической целью архивной службы Карачаево-Черкесской Республики на 2014 - 2017 годы является создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики в интересах граждан, общества, государства.
Достижение данной цели предполагается посредством решения следующих задач:
обеспечение сохранности и учета документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики и иных архивных документов;
организация комплектования документами Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики и иными архивными документами;
удовлетворение потребностей граждан на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики и иных архивных документах;
внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль с целью повышения качества и доступности государственных услуг в сфере архивного дела, обеспечения доступа граждан к документам Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики.
Основное мероприятие Подпрограммы 9:
1. Создание условий для сохранения культурного наследия Карачаево-Черкесской Республики.
В рамках мероприятия будут осуществляться:
обеспечение нормативных условий хранения архивных документов (строительство здания республиканского государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики", ремонт республиканского государственного бюджетного учреждения "ГА КЧР" и его филиала "Центр документации новейшей истории", оснащение республиканского государственного бюджетного учреждения "ГА КЧР" современными системами пожаротушения, упорядочение архивных документов ликвидированных организаций и приобретение архивных коробок);
обеспечение сохранности документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики;
комплектование Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики;
использование документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики;
расширение доступа к архивным документам;
информатизация архивов.
Состав показателей (индикаторов) Подпрограммы 9 связан с основными мероприятиями и позволяет оценить ожидаемые результаты и эффективность ее реализации на период до 2017 года.
С учетом специфики архивного дела достижение цели Подпрограммы 9 косвенно оценивается следующими ключевыми показателями (индикаторами):
увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов;
количество закартонированных документов;
увеличение протяженности металлических стеллажей;
количество созданных страховых копий архивных документов;
количество упорядоченных документов ликвидируемых организаций;
количество приобретенных особо ценных документальных коллекций, личных фондов, в том числе из госархивов субъектов Российской Федерации по истории Карачаево-Черкесской Республики;
количество организованных документальных выставок;
количество подготовленных радио и телепередач;
количество опубликованных статей;
количество рассекреченных документов;
количество изданных справочников;
количество переведенных традиционных документов в электронный вид.