3.1. Для определения потребности недееспособных граждан (несовершеннолетних) в товарах, услугах или оплате расходов ответственные лица организации социального обслуживания производят сбор заявок недееспособных граждан (несовершеннолетних), формируют списки товаров, услуг, расходов по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению и выносят их на рассмотрение Комиссией.
3.2. Информация о необходимости приобретения товаров, услуг, оплаты расходов от недееспособных граждан (несовершеннолетних) запрашивается в письменной форме. В зависимости от состояния здоровья и возраста недееспособного гражданина (несовершеннолетнего) информация о необходимости приобретения товаров, предоставления услуг может быть получена в устной форме. Устный запрос оформляется ответственным лицом в виде заявки и при возможности недееспособных граждан (несовершеннолетних) подписывается, после чего заверяется подписями сотрудников организации, подтверждающих данный факт.
3.3. Заявка на приобретение товаров и услуг, оплату расходов, предусмотренных пунктами 2.4, 2.5 настоящего Положения для недееспособных граждан (несовершеннолетних), не имеющих (утративших) способность излагать свои желания и мысли, подписывается руководителем структурного подразделения (отделения) организации социального обслуживания, в котором находится недееспособный гражданин (несовершеннолетний), и рассматривается на заседании Комиссии.
3.4. Приобретение товаров, услуг, оплата расходов для нужд недееспособных граждан (несовершеннолетних) осуществляется по ценам, не превышающим среднерозничные цены, сложившиеся в регионе на момент приобретения товаров, услуг, оплату расходов.
3.5. Ответственным лицам для приобретения товаров, услуг, оплаты расходов для недееспособных граждан (несовершеннолетних) администрацией организации социального обслуживания предоставляется транспорт в рабочее время.
3.6. Ответственные лица ежемесячно представляют в Комиссию документы, подтверждающие расходование денежных средств от личных доходов недееспособных граждан (несовершеннолетних), а именно:
товарные и кассовые чеки;
товарный чек, если товар приобретен в организации или у индивидуального предпринимателя, являющегося налогоплательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
квитанции.
3.7. Документы, подтверждающие расходы денежных средств от личных доходов недееспособных граждан (несовершеннолетних), должны содержать следующие сведения:
наименование документа;
порядковый номер документа, дату его выдачи;
наименование организации (фамилия, имя, отчество, (последнее - при наличии) индивидуального предпринимателя);
ИНН организации или индивидуального предпринимателя;