3.1. АК осуществляет свою деятельность в форме заседаний и правомочна осуществлять свои функции, если на заседании АК присутствует не менее чем 50% от общего числа членов АК.
3.2. По решению ГЭК подача и (или) рассмотрение апелляций о несогласии с выставленными баллами организуются с использованием информационно-коммуникационных технологий при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных (далее - дистанционная форма).
3.3. Организационно-технологическое обеспечение дистанционной подачи и рассмотрения апелляций возлагается на РЦОИ и осуществляется на основании Технического регламента подачи и рассмотрения апелляций, разрабатываемого РЦОИ не позднее чем за семь рабочих дней до начала приема апелляций.
3.4. В случае рассмотрения апелляций в дистанционной форме, местом рассмотрения апелляции для апеллянтов (обучающихся и экстернов) является образовательная организация, в которой апеллянты (обучающиеся и экстерны) допущены к ГИА. Местом рассмотрения апелляции для апеллянтов (выпускники прошлых лет и обучающихся по программам среднего профессионального образования) является РЦОИ, либо муниципальные органы управления в сфере образования, на территориях которых они зарегистрированы для сдачи ГИА, либо образовательные организации, расположенные на территории данных муниципальных образований, в случае передачи им полномочий по рассмотрению апелляций по решению органов управления в сфере образования. Передача протоколов рассмотрения апелляций и других документов, содержащих персональные данные, осуществляется на защищенной части сайта РЦОИ через авторизованные личные кабинеты образовательных организаций.
По решению АК заседания АК по организационным вопросам могут проводиться в дистанционной форме.
3.5. По решению ОИВ место проведения заседаний АК оборудуется средствами видеонаблюдения и (или) средствами аудиозаписи. Видеозапись (аудиозапись) в месте заседаний АК ведется в период проведения заседаний АК.
3.6. Для организации рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами по учебным предметам "Информатика", "Иностранные языки" (устная часть) места проведения заседаний АК оборудуются компьютерами с установленными специализированными программными средствами для демонстрации КИМ и файлов, прилагаемых к заданиям, для прослушивания файлов с цифровой аудиозаписью устных ответов.
3.7. В отсутствие председателя АК по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск или иная уважительная причина) его функции и организационные задачи выполняет заместитель председателя АК. При отсутствии ответственного секретаря АК его функции и организационные задачи выполняет другой член АК, входящий в состав АК, по решению председателя АК (заместителя председателя АК при отсутствии председателя АК по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск или иная уважительная причина).
3.8. Решения АК принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов. При голосовании каждый член АК имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании АК. Решения АК оформляются протоколами.
3.9. В случае присутствия на заседании АК при рассмотрении апелляций апеллянтов и (или) их родителей (законных представителей), или лиц по доверенности голосование осуществляется после того, как указанные лица покинут помещение, в котором проводится заседание АК, на время голосования АК.
После принятия решения апеллянты и (или) их родители (законные представители), или лица по доверенности приглашаются в помещение, в котором проводится заседание АК, для объявления им решения АК и заполнения соответствующих отчетных форм.
3.10. Принятые на заседании АК решения оформляются протоколом АК, который подписывается председателем АК (заместителем председателя АК при отсутствии председателя АК) и ответственным секретарем АК.
3.11. В протоколе заседания АК фиксируются все рассматриваемые на заседании АК вопросы и принятые по рассматриваемым вопросам решения, а также результаты голосования. К протоколу также прикладывается особое мнение членов АК (при наличии).
3.12. По решению председателя АК (заместителя председателя АК при отсутствии председателя АК) из протокола заседания АК могут предоставляться выписки заинтересованным лицам по рассматриваемым в части их интересов вопросам и принятым по ним решениям.