3.1. В органах исполнительной власти Республики Калмыкия прием, обработка и отправка электронных почтовых сообщений с электронного почтового ящика осуществляется отделом, ответственным за ведение делопроизводства, или (и) лицом, ответственным за обработку электронной почты.
3.2. Отдел, ответственный за ведение делопроизводства или лицо, ответственное за обработку электронной почты, обеспечивает возможность ежедневного получения и передачи документов по электронной почте. Проверка поступления документов по электронной почте производится не реже четырех раз в день с интервалом не более двух часов.
3.3. С электронного почтового ящика органа исполнительной власти Республики Калмыкия допускается рассылка служебных писем справочно - информационного характера, служебных документов и их проектов с резолюциями за подписью руководителя органа исполнительной власти Республики Калмыкия или его заместителей.
3.4. Прием обращений, поступающих посредством электронной почты от граждан и иных внешних корреспондентов, а также направление ответов на такие обращения организуется через электронные почтовые ящики органов исполнительной власти Республики Калмыкия. Работа с обращениями через служебные электронные почтовые ящики не допускается.
3.5. Ответственность за надлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет исполнитель, за передачу электронной почты - отдел, ответственный за ведение делопроизводства, или (и) лицо, ответственное за обработку электронной почты.