4.1. При использовании электронной почты запрещено:
4.1.1. Передавать электронные почтовые сообщения, содержащие:
конфиденциальную информацию, а также информацию, составляющую коммерческую тайну, за исключением случаев, когда это входит в служебные обязанности отправителя, а способ передачи является безопасным и заранее согласованным с уполномоченной организацией;
информацию, полностью или частично защищенную авторскими или другим правами, без разрешения владельца;
информацию, файлы или программное обеспечение, способные нарушить или ограничить функциональность любых программных и аппаратных средств либо осуществить несанкционированный доступ, а также ссылки на такую информацию;
информацию, носящую клеветнический или непристойный характер, а также содержащую угрозы, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию межнациональной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности и т.д.;
4.1.2. Переходить по ссылкам и открывать вложенные файлы входящих электронных почтовых сообщений, полученных от неизвестных отправителей;
4.1.3. По собственной инициативе осуществлять рассылку (в том числе и массовую) электронных почтовых сообщений (если рассылка не связана с выполнением служебных обязанностей);
4.1.4. Использовать адрес электронной почты для оформления подписки на периодическую рассылку материалов из сети Интернет, а также для регистрации на Интернет-ресурсах, не связанных с исполнением служебных обязанностей;
4.1.5. Предоставлять третьим лицам доступ либо передавать пароль для доступа к своему служебному электронному почтовому ящику;
4.1.6. Шифровать электронные почтовые сообщения без предварительного согласования с уполномоченной организацией;
4.1.7. Перенаправлять электронные почтовые сообщения с электронных почтовых ящиков, зарегистрированных в домене www.rk08.ru, на личные электронные почтовые ящики, размещенные на иных почтовых серверах.
4.2. Электронные почтовые сообщения объемом более 500 Килобайт подлежат обязательному сжатию (архивированию) в формате сжатия данных *.rar, *.zip.
4.3. Электронные почтовые ящики органов исполнительной власти Республики Калмыкия имеют определенный размер. Размер электронного почтового ящика устанавливается по согласованию с уполномоченной организацией.