ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 декабря 2010 года N 399
О Правилах использования электронной почты в органах исполнительной власти Республики Калмыкия
(с изменениями на 9 сентября 2019 года)
(в ред. Постановлений Правительства Республики Калмыкия от 07.03.2013 N 101, от 26.10.2017 N 378, от 09.09.2019 N 255)
В целях обеспечения оперативного обмена служебной информацией и упорядочения использования электронной почты в органах исполнительной власти Республики Калмыкия Правительство Республики Калмыкия постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила использования электронной почты в органах исполнительной власти Республики Калмыкия.
2. Определить официальным адресом электронной почты Правительства Республики Калмыкия адрес gov@rk08.ru.
3. Министерство цифрового развития Республики Калмыкия:
(в ред. Постановления Правительства Республики Калмыкия от 09.09.2019 N 255)
обеспечить закрепление электронных почтовых адресов по заявкам руководителей органов исполнительной власти Республики Калмыкия;
осуществить предоставление электронных почтовых адресов органам местного самоуправления муниципальных образований Республики Калмыкия и их регистрацию в домене www.rk08.ru по заявкам глав муниципальных образований.
4. Рекомендовать Главам муниципальных образований Республики Калмыкия зарегистрировать электронные почтовые адреса в домене www.rk08.ru.
5. Возложить функции уполномоченной организации, предусмотренной Правилами использования электронной почты в органах исполнительной власти Республики Калмыкия, на казенное предприятие Республики Калмыкия "Министерство цифрового развития Республики Калмыкия".
(в ред. Постановлений Правительства Республики Калмыкия от 07.03.2013 N 101, от 09.09.2019 N 255)
Председатель Правительства
Республики Калмыкия
О.КИЧИКОВ
Утверждены
Постановлением Правительства
Республики Калмыкия
от 16 декабря 2010 г. N 399
ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
(в ред. Постановления Правительства Республики Калмыкия от 26.10.2017 N 378)
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила устанавливают порядок использования электронной почты в органах исполнительной власти Республики Калмыкия, подведомственных органам исполнительной власти Республики Калмыкия организациях, государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях Республики Калмыкия и распространяются на эксплуатацию адресов электронной почты сети "Интернет" в домене www.rk08.ru.
1.2. Положения настоящих Правил основаны на Федеральном законе от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Стратегии национальной безопасности Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2015 г. N 683, Доктрине информационной безопасности Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 5 декабря 2016 г. N 646, Концепции информационной безопасности Республики Калмыкия, утвержденной распоряжением Правительства Республики Калмыкия от 17 декабря 2013 г. N 430-р.
(в ред. Постановления Правительства Республики Калмыкия от 26.10.2017 N 378)
1.3. Адресное пространство электронной почты органов исполнительной власти Республики Калмыкия состоит из:
почтового домена www.rk08.ru, обслуживаемого уполномоченной организацией;
электронных почтовых адресов органов исполнительной власти Республики Калмыкия;
электронных почтовых адресов подведомственных органам исполнительной власти Республики Калмыкия организаций, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий Республики Калмыкия;
электронных почтовых адресов сотрудников органов исполнительной власти Республики Калмыкия.
1.4. Термины и определения, используемые в настоящих Правилах:
электронная почта - сетевая служба, позволяющая пользователям обмениваться информацией без применения бумажных носителей с помощью аппаратно-программного комплекса (почтовый сервер, телекоммуникационные средства, специализированное программное обеспечение, почтовые клиенты) через локальные и глобальные телекоммуникационные сети;
почтовый сервер, сервер электронной почты - совокупность аппаратно-программных средств обработки и передачи электронных почтовых сообщений между информационными системами через локальные и глобальные телекоммуникационные сети;
уполномоченная организация - юридическое лицо, выполняющее функции по администрированию единого почтового сервера электронной почты органов исполнительной власти Республики Калмыкия;
почтовый клиент - программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для приема, обработки и отправки электронных почтовых сообщений;
служебный электронный почтовый ящик - персональное пространство на почтовом сервере, используемое должностными лицами органов исполнительной власти Республики Калмыкия для ведения служебной переписки посредством электронной почты;
электронный почтовый ящик органа исполнительной власти Республики Калмыкия - пространство на почтовом сервере, используемое для ведения официальной переписки между органами исполнительной власти Республики Калмыкия и внешними корреспондентами;
электронное почтовое сообщение - сообщение, формируемое отправителем с помощью почтового клиента и предназначенное для передачи получателю посредством электронной почты;
адрес электронной почты - уникальный идентификатор пользователя, записываемый в следующем виде: пользователь@домен;
спам - массовые, незапрашиваемые рекламные сообщения или коммерческие предложения, получаемые по электронной почте.
1.5. Должностные лица органов исполнительной власти Республики Калмыкия используют для приема, обработки и отправки электронных почтовых сообщений электронные почтовые ящики, зарегистрированные в домене www.rk08.ru.
1.6. Использование электронной почты в органах исполнительной власти Республики Калмыкия допускается только для служебных целей.
1.7. Содержание информации, передаваемой органами исполнительной власти Республики Калмыкия средствами электронной почты, не должно противоречить требованиям действующего законодательства Российской Федерации. Ответственность за содержание передаваемой информации несет пользователь электронной почты.
1.8. Информация, отнесенная в установленном порядке к категории ограниченного доступа, посредством электронной почты не передается.
2. Порядок регистрации электронных почтовых ящиков
2.1. В органах исполнительной власти Республики Калмыкия определяется должностное лицо, ответственное за формирование и передачу в уполномоченную организацию заявок для:
регистрации, изменения, блокирования, удаления электронного почтового ящика органа исполнительной власти Республики Калмыкия по соответствующей форме (Приложение N 1);
регистрации, изменения, блокирования, удаления электронных почтовых ящиков для сотрудников органа исполнительной власти Республики Калмыкия по соответствующей форме (Приложение N 2).
2.2. Уполномоченная организация в течение трех рабочих дней выполняет процедуры по регистрации электронных почтовых ящиков. В случае если регистрация электронного почтового ящика по какой-либо причине не может быть предоставлена, заявка возвращается в орган исполнительной власти Республики Калмыкия с описанием причины.
2.3. Адреса электронных почтовых ящиков органов исполнительной власти Республики Калмыкия, адреса электронных почтовых ящиков сотрудников органов исполнительной власти Республики Калмыкия и первичные пароли доступа выдаются ответственным должностным лицам соответствующих органов исполнительной власти Республики Калмыкия под роспись.
2.4. Адрес электронного почтового ящика сотрудника органа исполнительной власти Республики Калмыкия формируется уполномоченной организацией в соответствии с требованиями ГОСТ 7.79-2000 "Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом".
2.5. Для смены паролей электронных почтовых ящиков органов исполнительной власти Республики Калмыкия, электронных почтовых ящиков сотрудников органов исполнительной власти Республики Калмыкия в случаях компрометации, утери паролей, а также увольнения сотрудника, имеющего электронных почтовый ящик, ответственное должностное лицо органа исполнительной власти Республики Калмыкия в трехдневный срок подает заявку в уполномоченную организацию по соответствующей форме. (Приложение N 1, Приложение N 2).
3. Порядок приема, обработки и отправки электронных почтовых сообщений
3.1. В органах исполнительной власти Республики Калмыкия прием, обработка и отправка электронных почтовых сообщений с электронного почтового ящика осуществляется отделом, ответственным за ведение делопроизводства, или (и) лицом, ответственным за обработку электронной почты.
3.2. Отдел, ответственный за ведение делопроизводства или лицо, ответственное за обработку электронной почты, обеспечивает возможность ежедневного получения и передачи документов по электронной почте. Проверка поступления документов по электронной почте производится не реже четырех раз в день с интервалом не более двух часов.
3.3. С электронного почтового ящика органа исполнительной власти Республики Калмыкия допускается рассылка служебных писем справочно - информационного характера, служебных документов и их проектов с резолюциями за подписью руководителя органа исполнительной власти Республики Калмыкия или его заместителей.
3.4. Прием обращений, поступающих посредством электронной почты от граждан и иных внешних корреспондентов, а также направление ответов на такие обращения организуется через электронные почтовые ящики органов исполнительной власти Республики Калмыкия. Работа с обращениями через служебные электронные почтовые ящики не допускается.
3.5. Ответственность за надлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет исполнитель, за передачу электронной почты - отдел, ответственный за ведение делопроизводства, или (и) лицо, ответственное за обработку электронной почты.
4. Работа с электронной почтой
4.1. При использовании электронной почты запрещено:
4.1.1. Передавать электронные почтовые сообщения, содержащие:
конфиденциальную информацию, а также информацию, составляющую коммерческую тайну, за исключением случаев, когда это входит в служебные обязанности отправителя, а способ передачи является безопасным и заранее согласованным с уполномоченной организацией;
