12. Проект повестки дня к очередному заседанию Координационного совета согласовывается ответственным секретарем с председателем Координационного совета.
13. Члены Координационного совета, на которых возложена обязанность подготовки соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Координационного совета, принимают участие в подготовке этих заседаний и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.
14. Ответственный секретарь Координационного совета оказывает организационную и методическую помощь членам Координационного совета, участвующим в подготовке материалов к заседанию Координационного совета.
15. Лица, принимающие участие в подготовке материалов к заседанию Координационного совета, не позднее чем за пятнадцать дней до даты проведения заседания Координационного совета представляют ответственному секретарю Координационного совета:
аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;
тезисы выступления основного докладчика;
проект решения Координационного совета по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей.
16. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Координационного совета осуществляет ответственный секретарь Координационного совета. В случае непредставления материалов в установленный срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения на заседании.
17. Согласованные с председателем Координационного совета повестка заседания, проекты решений и материалы рассылаются членам Координационного совета и участникам заседания не позднее чем за семь дней до даты проведения заседания.
18. Члены Координационного совета и участники заседания, получившие повестку заседания, проекты решений Координационного совета, при необходимости направляют в письменном виде секретарю Координационного совета свои замечания и предложения в проекты решений по соответствующим, вопросам не позднее чем за три дня до начала заседания.
19. Список лиц, приглашенных на заседание Координационного совета, формируется ответственным секретарем Координационного совета на основе предложений органов, учреждений, организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов.