ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, И ОДОБРЕНИИ ПРИМЕРНОГО ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) МУНИЦИПАЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

N п/п

Наименование государственной услуги (работы)

Категории потребителей государственной услуги (работы)

Перечень и единицы измерения показателей объема государственной услуги (работы)

Показатели, характеризующие качество государственной услуги

Наименования государственных учреждений (групп учреждений), оказывающих государственную услугу (выполняющих работу)

наименование показателя

единица измерения

формула расчета

1

2

3

4

5

6

7

8

Раздел 1. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ

1.

Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивных документов

1.1.

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним

юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства

количество запросов (штук)

1) доля числа пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги

процентов

Vпч
dпч = ------ x 100, где:
Vп

dпч - доля числа пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов в читальном зале;
Vпч - число пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей

государственные архивы Свердловской области

2) динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом

процентов

Vпо
dпс = ------ x 100 - 100, где:
Vпп

dпс - динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом;
Vпо - число посещений официального web-сайта в отчетном году;
Vпп - число посещений официального web-сайта в году,
предшествующему отчетному

1.2.

Проведение информационных и научно-практических мероприятий

юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства

количество запросов (штук)

1) доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги

процентов

Vуч
dм = ----- x 100, где:
Vу

dм - доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных участников проведенных мероприятий;
Vуч - число участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги;
Vу - общее число опрошенных участников проведенных мероприятий

государственные архивы Свердловской области

2) общее число участников проведенных мероприятий

человек

абсолютный показатель

1.3.

Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства

количество запросов (штук)

1) доля запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки

процентов

Vззс
dззс = ----- x 100, где:
Vз

dззс - доля запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки;
Vззс - количество запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные
законодательством сроки;
Vз - количество поступивших запросов

государственные архивы Свердловской области

2) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги

процентов

Vпк
dпк = ----- x 100, где:
Vп

dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов;
Vпк - число пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством
государственной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивных документов

3) количество запросов, поступивших с Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

запросов

абсолютный показатель

1.4.

Экспонирование архивных документов на выставках

юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства

количество запросов (штук)

1) доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги

процентов

Vпв
dв = ----- x 100, где:
Vп

dв - доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных посетителей выставок;
Vпв - число посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги;
Vп - общее число опрошенных посетителей выставок

государственные архивы Свердловской области

2) общее число посетителей выставок

человек

абсолютный показатель

1.5.

Публикация архивных документов

юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства

количество запросов (штук)

1) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги

процентов

Vпк
dпк = ---- x 100, где:
Vп

dпк - доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов;
Vпк - число пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивных документов

государственные архивы Свердловской области

1.6.

Использование архивных документов в средствах массовой информации

юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства

количество запросов (штук)

1) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги

процентов

Vпк
dпк = ----- x 100, где:
Vп

dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов;
Vпк - число пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги;
Vп - общее число опрошенных пользователей архивных документов

государственные архивы Свердловской области

2) общее число сюжетов, вышедших в эфир

сюжетов

абсолютный показатель

3) общее число статей, опубликованных в средствах массовой информации

статей

абсолютный показатель

Раздел 2. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ РАБОТЫ

2.

Комплектование архивов архивными документами

в интересах общества в целом

количество единиц хранения архивных документов, принимаемых на хранение в государственные архивы Свердловской области в течение года (единиц хранения)

1) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки

процентов

Vпх
dпх = ---- x 100, где:
Vпп

dпх - доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные сроки;
Vпх - количество принятых на постоянное хранение архивных документов;
Vпп - количество документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки

государственные архивы Свердловской области

2) доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу

процентов

Vглс
dглс = ---- x 100, где:
Vл

dглс - доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу;
Vглс - количество принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области;
Vл - общее количество принятых на хранение документов по личному составу

3) доля организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области

процентов

Vосн
dосн = ----- x 100, где:
Vо

dосн - доля организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области;
Vосн - количество организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел;
Vо - общее количество организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области

4) количество консультаций для делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области

консультаций

абсолютный показатель

3.

Обеспечение сохранности и учета архивных документов

в интересах общества в целом

количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области (единиц хранения)

1) отсутствие утраты архивных документов

процентов

Vнд
dнд = ---- x 100, где:
V

dнд - доля утраченных архивных документов от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vнд - количество утраченных архивных документов;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

государственные архивы Свердловской области

2) доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

процентов

Vоцс
dоцс = ---- x 100 где:
Vц

dоцс - доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vоцс - количество особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии;
Vц - общее количество особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

3) доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего объема архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах
Свердловской области

процентов

Vнп
dнп = ----- x 100, где:
V

dнп - доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего количества документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vнп - количество неисправимо поврежденных архивных документов;
V - общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

4) доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

процентов

Vгу
dгу = ----- x 100, где:
V

dгу - доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vгу - количество архивных документов, поставленных на государственный учет;
V - общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в государственных: архивах Свердловской области

5) доля архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

процентов

Vну
dну = ----- x 100, где:
V

dну - находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vну - количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

4.

Создание справочно-поисковых средств к архивным документам

в интересах общества в целом

работа (штук)

1) доля архивных документов, включенных в описи дел, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

процентов

Vдао
dдао = ---- x 100, где:
V

dдао - доля архивных документов, включенных в архивные описи, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vдао - количество архивных документов, включенных в архивные описи;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

государственные архивы Свердловской области

2) доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

процентов

Vдэо
dдп = ---- x 100, где:
V

dдп - доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
Vдэо - количество архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив";
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области

3) доля архивных документов, переведенных на открытое хранение, от числа рассекреченных в течение года

процентов

Vрох
dрох = ----- x 100, где:
Vрп

dрох - доля архивных документов, переведенных на открытое хранение, от числа рассекреченных в течение года;
Vрох - число архивных
документов, переведенных на открытое хранение;
Vрп - число рассекреченных архивных документов в течение года