Действующий

Об организации архивного дела в Министерстве природных ресурсов и экологии Омской области (с изменениями на 16 февраля 2023 года)



IV. Функции архива Министерства


9. В соответствии с возложенными на него задачами архив Министерства осуществляет следующие функции:


1) принимает на хранение от структурных подразделений Министерства законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению Министра) хранения и по личному составу Министерства;


2) представляет на рассмотрение экспертной комиссии Министерства (далее - экспертная комиссия) и экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу Министерства;


(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 01.09.2017 N 55)


3) осуществляет учет архивных документов Министерства;


4) обеспечивает сохранность архивных дел (документов) Министерства;


5) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве Министерства;


6) передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в сроки, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации;


7) организует использование документов архива Министерства, в том числе:


- информирует руководство и работников Министерства о составе и содержании документов архива Министерства;


- выдает в установленном порядке архивные документы и их копии в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива Министерства;


- ведет учет использования документов архива Министерства;


- исполняет запросы граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, иные запросы граждан и организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;


8) участвует в составлении номенклатуры дел Министерства, совместно с членами экспертной комиссии Министерства контролирует сохранность и правильность формирования дел в структурных подразделениях Министерства;