3.12. Основанием для начала административной процедуры "Проведение внеплановой документарной проверки соискателя лицензии, лицензиата" является представление заявления соискателя лицензии о предоставлении лицензии или лицензиата о переоформлении лицензии (согласно пункту 2 статьи 19 Федерального закона от 4 мая 2011 года N 99-ФЗ, в случаях, предусмотренных статьями 13 и 18 указанного Федерального закона, лицензирующим органом проводятся внеплановые проверки без согласования в установленном порядке с органом прокуратуры).
Внеплановая документарная проверка проводится по месту нахождения Министерства.
3.13. Административная процедура "Проведение внеплановой документарной проверки соискателя лицензии, лицензиата" включает в себя следующие действия:
принятие решения о назначении ответственного исполнителя за проведение внеплановой документарной проверки;
оформление приказа о проведении внеплановой документарной проверки;
проведение внеплановой документарной проверки;
оформление результатов внеплановой документарной проверки.
3.14. Министр в течение одного рабочего дня со дня возникновения оснований для проведения внеплановой документарной проверки назначает ответственного исполнителя за проведение внеплановой документарной проверки соискателя лицензии, лицензиата.
3.15. Ответственный исполнитель готовит проект приказа о проведении внеплановой документарной проверки соискателя лицензии, лицензиата и направляет на подпись министру.
В случае проведения внеплановой документарной проверки на основании заявления соискателя лицензии о предоставлении лицензии или лицензиата о переоформлении лицензии ответственный исполнитель осуществляет проверку полученных документов на соответствие требованиям, предусмотренных соответственно статьей 13 либо статьей 18 Федерального закона от 4 мая 2011 года N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности".
Проект приказа о проведении внеплановой документарной проверки в данном случае готовится в течение трех рабочих дней со дня представления соискателем лицензии или лицензиатом надлежащим образом оформленного заявления о предоставлении или переоформлении лицензии и в полном объеме прилагаемых к нему документов.
3.16. В процессе проведения внеплановой документарной проверки ответственным исполнителем в первую очередь рассматриваются документы соискателя лицензии, лицензиата, имеющиеся в распоряжении Министерства, в том числе лицензионные дела, акты предыдущих проверок и иные документы о результатах осуществленного в отношении соискателя лицензии, лицензиата лицензионного контроля.
3.17. Ответственный исполнитель принимает решение о направлении (не направлении) письма (мотивированного запроса документов и информации) в адрес соискателя лицензии, лицензиата.
Критерием принятия решения является достоверность сведений, содержащихся в документах. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Министерства, вызывает обоснованные сомнения, либо эти сведения не позволяют оценить исполнение соискателем лицензии, лицензиатом лицензионных требований, если выявлены ошибки и (или) противоречия, несоответствие сведений в представленных и имеющихся у Министерства документах, ответственный исполнитель в течение пяти рабочих дней со дня издания приказа о проведении проверки направляет письмо (мотивированный запрос) в адрес соискателя лицензии, лицензиата заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом о представлении в течение десяти рабочих дней необходимых для рассмотрения в ходе проведения внеплановой документарной проверки документов.