12.1. Служебные письма готовятся работниками структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти, оформляются на бланках.
Служебные письма за подписью Губернатора оформляются на гербовых бланках Губернатора и Правительства (приложения N 4, 11).
Служебные письма за подписью вице-губернатора - председателя Правительства оформляются на гербовом должностном бланке, гербовом бланке Правительства (приложения N 3, 4). Служебные письма за подписью заместителей председателя Правительства оформляются на гербовых должностных бланках и бланках соответствующих министерств.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87)
Служебные письма за подписью руководителя администрации оформляются на гербовом должностном бланке (приложение N 1), за подписью заместителей руководителя администрации - на гербовом бланке администрации (приложение N 2).
Служебные письма за подписью руководителей структурных подразделений администрации по вопросам, входящим в их компетенцию, оформляются на бланках (негербовых) структурных подразделений (например, приложение N 13).
Бланки используются также для подготовки письма, предназначенного для коммуникации в СЭД.
Служебные письма, телеграммы за подписью Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, отправляемые в федеральные органы государственной власти, обязательно редактируются в отделе распорядительных документов управления документационного обеспечения и контроля администрации, визируются редактором.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 20.10.2020 N 114)
В левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа служебного письма от границы левого поля указывается информация об исполнителе: фамилия, имя, отчество исполнителя, номер его телефона.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87)
В служебных письмах за подписью Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, отправляемых в федеральные органы государственной власти, исполнителем может быть указан только руководитель исполнительного органа государственной власти.
(абзац введен Постановлением Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87)
Отметка об исполнителе печатается шрифтом меньшего размера и может оформляться как нижний колонтитул, например: