18.1. Номенклатура дел в администрации ежегодно составляется управлением документационного обеспечения и контроля администрации на основе номенклатур дел структурных подразделений администрации.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 20.10.2020 N 114)
18.2. Номенклатура дел утверждается руководителем администрации не позднее 15 декабря текущего года после ее согласования управлением документационного обеспечения и контроля администрации с государственным казенным учреждением Астраханской области "Государственный архив Астраханской области, агентством по делам архивов Астраханской области.
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87, от 20.10.2020 N 114)
18.3. Экспертиза ценности документов, отбор дел для хранения и уничтожения в администрации осуществляются постоянно действующей экспертной комиссией, создаваемой приказом руководителя администрации.
18.4. Номенклатура дел включает в себя виды документов, образующихся в деятельности структурных подразделений администрации и подведомственных ей учреждений.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87)
Заголовки дел, включаемых в номенклатуру, составляются по вопросам и темам, определяющим содержание документов, с указанием их разновидности. После перечисления дел оставляется несколько свободных номеров для внесения в номенклатуру дополнений.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87)
18.5. Номенклатура дел состоит из разделов, одноименных с наименованиями структурных подразделений администрации. Каждому разделу номенклатуры дел присваивается индекс соответствующего структурного подразделения администрации.
18.6. Заголовки дел в номенклатуре располагаются в порядке важности включенных в них документов.
18.7. Все дела имеют свой индекс, который состоит из условного обозначения структурных подразделений администрации и порядкового номера дел по номенклатуре.
Дела по вопросам, которые решаются в течение двух и более лет (переходящие), вносятся в номенклатуру каждого года с одним и тем же индексом и номером в течение всего срока.
18.8. Номенклатура дел предусматривает формирование документов постоянного хранения отдельно от документов временного хранения.