11.1. Порядок оформления решений, принятых на заседаниях Правительства, установлен Регламентом Правительства.
11.2. Решения, принятые на совещаниях, проводимых Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства, заместителями председателя Правительства, руководителем администрации, оформляются протоколами. Протокол совещания оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016, настоящей Инструкции и правилами оформления документов udo.astrobl.ru работником, ответственным за содержательную часть совещания, в течение 2 рабочих дней на бумажном носителе (подлиннике) и в СЭД.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87)
Решения, принятые по результатам еженедельного совещания Губернатора, иных оперативных совещаний Губернатора, не требующие проведения согласований, оформляются как поручения (перечень поручений) Губернатора.
(абзац введен Постановлением Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87)
Проект протокола на бумажном носителе визируется готовившими его работниками и руководителями соответствующих исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений администрации (визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника) и направляется на бумажном носителе и в электронной форме по СЭД в соответствующий секретариат на подписание председательствовавшему и регистрацию.
Если к протоколу прилагаются какие-либо материалы, об этом производится соответствующая запись в решении.
11.2.1. Протокол регистрируется в соответствующем секретариате.
Регистрация протокола осуществляется после его подписания председательствовавшим. При этом ему присваивается номер, состоящий из индекса секретариата и порядкового номера в пределах календарного года.
На протоколе, содержащем служебную информацию ограниченного распространения, проставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра. Пометка оформляется в соответствии с пунктом 4.10 раздела 4 настоящей Инструкции.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87)
11.2.2. Подлинники протоколов совещаний передаются в соответствующий секретариат для хранения согласно номенклатуре дел.
Копии протоколов совещаний оформляются и готовятся к рассылке исполнительным органом государственной власти, структурным подразделением администрации, ответственным за подготовку материалов к совещанию.
Электронные копии протоколов совещаний рассылаются исполнителям и участникам совещания исполнительным органом государственной власти, структурным подразделением администрации, ответственным за подготовку материалов к совещанию, по СЭД.