4.1. Вопрос, вносимый на обсуждение Совета, должен иметь следующие материалы:
сопроводительное письмо с указанием приложений, подписанное руководителем (заместителем руководителя) организации, согласованное заместителем председателя, ответственного за подготовку вопроса и руководителями, в адрес которых предусматриваются поручения;
тезисы выступлений по вопросу;
проект разрабатываемого нормативного акта (иного документа) или справка с изложением существа вопроса, выводов, предложений, обоснований, а в необходимых случаях - с расчетами эффективности намечаемых мероприятий;
проект решения (постановления, распоряжения, приказа, протокольной записи) органа государственной власти, согласованного в установленном порядке;
необходимые справочные материалы;
список приглашенных по вопросу (проект).
4.2. Объем печатного текста не должен превышать четырех листов - для справки с изложением существа вопроса и выводов и двух листов - для предложений о путях решения вопроса. Оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству материалы секретарь Совета не принимает.
4.3. Материалы по вопросам, включенным в план заседаний Совета, представляются секретарю Совета членами Совета, руководителями структурных подразделений органов и организаций, руководителей структурных подразделений субъектов деятельности в области рыбного хозяйства в соответствии с повесткой заседания Совета не позднее чем за две недели до даты проведения заседания Совета. На каждом заседании Совета рассматривается не более трех вопросов.
4.4. При невозможности по каким-либо причинам представить доработанные материалы к заседанию Совета в установленный срок или в случае, если необходимость в обсуждении вопроса на заседании Совета отпала, лицо, ответственное за подготовку материалов, обязано не позднее чем за 3 дня до заседания Совета доложить об этом председателю Совета.
4.5. Список приглашенных на заседание Совета лиц (с указанием выступающих) по каждому вопросу готовится ответственным исполнителем, согласовывается с секретарем Совета и утверждается председателем Совета за 3 дня до заседания.