3.1. Каждый вторник проводятся совещания у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области с руководителями структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. Иные мероприятия проводятся по мере необходимости в соответствии с перспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ или по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
3.2. Управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает подготовку и проведение совещаний у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3.3. Порядок подготовки мероприятия с участием заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, предварительно согласованный с заместителем руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы), утверждается заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области по представлению заместителя руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы) либо руководителя структурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, не позднее чем за 10 дней до его проведения.
3.4. Материалы по плановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, согласовываются в установленном порядке со всеми заинтересованными сторонами и представляются в управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 5 дней до даты проведения совещания, определенной планом.
3.5. Документы по внеплановым вопросам, включенным в повестку дня совещания заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, согласовываются в установленном порядке и представляются в управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 1 день до назначенной даты совещания.
3.6. Порядок проведения мероприятия с участием заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, справка о мероприятии с участием заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласовываются в порядке, установленном пунктом 3.3 настоящего Регламента, и по поручению заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области представляются структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, в управление пресс-службы, связей с общественностью и аналитической работы Департамента внутренней политики Орловской области не позднее 7 дней до его проведения, порядок проведения внепланового мероприятия и справка о нем - не позднее чем за 1 день до его проведения.
3.7. Руководители структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления. По вопросам повестки дня совещания у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области приглашаются должностные лица, сферы ведения которых касаются рассматриваемые вопросы.
3.8. Состав приглашаемых определяется заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области по представлению начальника управления организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, на основе предложений руководителей структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, готовивших тот или иной вопрос к рассмотрению. Своевременное приглашение указанных лиц на совещание у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3.9. Управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет регистрацию участников совещания.
3.10. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на совещаниях у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области Губернатора Орловской области по его поручению определяет управление пресс-службы, связей с общественностью и аналитической работы Департамента внутренней политики Орловской области.
3.11. Участникам совещания и приглашенным лицам не разрешается приносить кино-, видео-, фотоаппаратуру и звукозаписывающие устройства, а также средства связи.
3.12. Официальную информацию об итогах рассмотрения вопросов на совещании у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области по его поручению представляет управление пресс-службы, связей с общественностью и аналитической работы Департамента внутренней политики Орловской области.
3.13. Управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает техническое сопровождение совещаний у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3.14. По итогам проведения совещания у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в 3-дневный срок после его проведения осуществляет подготовку протоколов.
На оборотной стороне последнего листа протокола проставляются следующие визы:
а) заместителя руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы);
б) начальника управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
Завизированный протокол представляется заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области для подписания.
Управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в течение 2 рабочих дней со дня подписания протокола обеспечивает направление его копий заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, в управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, а также ответственным должностным лицам, которым даны поручения.
Оригинал протокола хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
Контроль за исполнением поручений, данных на совещаниях у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, осуществляется управлением организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.