3.4.10.1. Работа с иностранной корреспонденцией на русском языке осуществляется в установленном настоящей Инструкцией порядке.
Поступившая корреспонденция на иностранных языках направляется в орган исполнительной власти (его структурное подразделение) в сфере развития международных связей для организации подготовки аннотации и (или) перевода, в том числе с привлечением специализированных организаций, после чего регистрируется и передается руководству для рассмотрения и организации исполнения в установленном порядке.
3.4.10.2. Документы, отправляемые в адрес иностранных организаций, готовятся на русском языке, визируются и представляются руководителю на подписание в установленном порядке. По инициативе руководителя органа исполнительной власти, подготовившего проект, осуществляется подготовка, представление на подписание и отправка документа также на языке соответствующей страны или на английском языке. Экземпляр документа на иностранном языке визируется сотрудником, ответственным за обеспечение соответствия текста на русском языке его иностранному эквиваленту. Письма в страны Содружества Независимых Государств оформляются на русском языке.
На отправку документы представляются с указанием исполнителем почтового адреса иностранной организации - получателя корреспонденции латинскими буквами и арабскими цифрами.